Замена испорченного паспорта – какие документы необходимы для восстановления

В какие инстанции нужно обращаться

Замена паспорта при порче осуществляется в одной из двух инстанций:

1. Районное УФМС (паспортный стол);
2. МФЦ (государственный многофункциональный центр).

Подать заявку на замену испорченного документа можно и удаленно на сайте Госуслуг. Заявка на обмен уйдет на рассмотрение ответственному инспектору ФМС. Если потребуется временное удостоверение личности, тогда это указывается в заявке. Санкции и пошлину можно оплатить и на сайте, но получить паспорт гражданина РФ и удостоверение возможно только в самом ФМС.

Важно! Обращаться в районный отдел ФМС или МФЦ, нужно по месту жительства. Заполняя заявку на портале Госуслуг, нужно выбирать подразделение, обслуживающее ваш район.

Составляем заявление на замену

Чтобы произвести замену документа, необходимо знать не только стоимость и сроки замены паспорта при порче, но и что должно указываться в документах. В заявлении, требуется указывать следующие данные:

• ФИО полностью, а также дату и место рождения.
• Семейное положение, если заявитель состоит в браке, то требуется указать все данные супруга.
• ФИО родителей того, кто пишет заявление.
• Данные о месте проживания и регистрации человека.
• Если человек был гражданином другого государства, то требуется указать дату получения гражданства РФ.
• Причину порчи паспорта.
• Перечислить все отметки, которые требуется указать в новом документе.
• Подписи заявителя и инспектора, который принимает документы.

Ответственность за порчу

Согласно Административному Кодексу РФ порча паспорта трактуется как небрежное хранение и использование (статья 19), поэтому нарушитель должен платить штраф при обмене. Размер санкций за порчу колеблется от 100 до 300 рублей. Какая сумма штрафа будет выписана в том или ином случае, будет решать инспектор ФМС. В некоторых случаях должностное лицо вправе освободить гражданина от санкций, но на это должны быть уважительные причины.

Подать документы на замену паспорта РФ, который испорчен, нужно в срок до 30 дней после обнаружения дефекта. Определить дату порчи документа достаточно сложно, человеку придется гасить штраф. Установленный срок не может быть увеличен, но при наличии уважительных причин штраф могут не накладывать.

Затягивать с подачей документов не стоит. Если человек будет уличен в пользовании недействительным паспортом сотрудниками полиции, тогда будет наложен другой административный штраф за порчу паспорта РФ.

Размер санкций составит:

• Населению Москвы и Санкт-Петербурга — от 3 до 5 тысяч рублей;
• Населению других регионов РФ — от 2 до 3 тысяч рублей.

В исключительных случаях, когда гражданин длительное время пользуется недействительным паспортом, инспектор ФМС также может наложить данные административные санкции.

Важно! Любые действия должностных лиц можно обжаловать. При неправомерных действиях должностных лиц можно обращаться в суд. Незаконно наложенный штраф может являться причиной судебного иска.

Признаки непригодности

Законодательством РФ предусмотрена замена паспорта при наличии определенных оснований, например, достижение определенного возраста или в тех случаях, когда паспорт считается испорченным, и подлежит обмену на новый. Пунктом 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (ред. от 18.11.2016) предусмотрена замена паспорта в случае износа или повреждения документа. Чтобы избежать лишних трат времени и денег, важно знать, что считается порчей паспорта.

Существует ряд причин, по которым удостоверение личности непригодно для дальнейшего использования:

• механические повреждения, в результате чего утеряны четкость фото или записей;
• документ изношен настолько, что внесенные сведения едва можно прочитать, а по фотографии невозможно узнать владельца (поэтому, если вы не знаете, можно ли поменять паспорт по ветхости, если он в плохом состоянии, ответ будет положительным);
• ошибочно поставлены штампы, печати;
• самовольное внесение информации в документ.

«Постиранный» паспорт – самая распространенная причина порчи. У многих возникает вопрос, действителен ли паспорт, если он намок. Стоит отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют нормы, определяющие степень испорченности: главный документ считается действительным, если все надписи можно прочитать, чернила не потекли.

Госпошлина за замену испорченного паспорта

Замена при порче и утере расценивается как получение нового документа. Он будет содержать новые данные, другую серию и номер.

Это важно знать: Какие документы нужны и как поменять паспорт в 20 лет

Восстановление документа может обойтись в такие суммы пошлин:

• При получении нового паспорта, когда найдены ошибки (непригодный документ) или наступил срок замены документа (по правилам его нужно менять в 20 и 45 лет), размер госпошлины составляет 500 рублей;
• Если документ изношен или испорчен из-за небережливого хранения, госпошлина составляет 1500 рублей.

Сроки оплаты не ограничены, но поменять паспорт можно только после оплаты пошлины. Оплатить ее можно в отделениях Сбербанка на кассе или терминале. Копию чека делать не нужно, в ФМС сам чек тоже можно не предоставлять, достаточно выписать реквизиты оплаты.

Когда документ приходит в негодность

Каждый гражданин России обязан хранить паспорт аккуратно. Если же документ приобрел ненадлежащий вид, его надо незамедлительно восстановить, оплатив при этом штраф и госпошлину. Важно понимать, в каком случае паспорт считается испорченным. Главное удостоверение личности гражданина РФ становится недействительным, если произошло что-либо из перечисленного ниже.

1. В паспорте появились рисунки, не предусмотренные правилами, отметки, надписи. Обычно такое случается в семьях, где есть маленькие дети.
2. Исправления в паспорте гражданина РФ. Если гражданин после получения документа на руки обнаружил ошибки, он не имеет право самостоятельно вносить правки, так как такие исправления делают паспорт недействительным.
3. Страницы документа были надорваны. Порвать паспорт могли домашние животные, дети, владелец. Что делать, если паспорт порвался, рассмотрим далее более подробно. Документ подлежит обмену независимо от степени порчи: даже если это небольшой порыв, а тем более – вырванная страница.
4. В процессе пользования паспорт износился. Это выражается в затирании печатей, штампов, надписей. Когда невозможно прочитать информацию в документе, его надо менять.
5. Поменять паспорт по причине негодности надо при наличии следов механического воздействия, в случае, когда документ подвергался воздействию химических средств, попадал в жидкую среду, страницы подгорели. Даже если подобные воздействия были слабыми, но в результате на страницах появились небольшие разводы, документ надо менять.

Если произошло что-либо из перечисленного, владелец поврежденного паспортного документа должен получить новый.

Если случилась кража

Случается, что граждане становятся жертвами преступлений, у них крадут документы. Как восстановить паспорт после кражи? Прежде всего, надо сразу же подать заявление о случившемся в полицию. Чтобы паспортом не воспользовались в преступных целях, надо в кратчайшие сроки дать объявление в прессу о его недействительности.

Восстановление паспорта происходит путем получения нового документа. К стандартному перечню бумаг, требуемых для процедуры, добавляется справка из полиции о краже. В заявлении на выдачу паспорта причиной получения надо указать кражу.

Процедура обмена паспорта при порче

Процедура обмена старого паспорта на новый происходит поэтапно:

1. Для начала нужно прийти в ФМС, взять список нужных документов и реквизиты на оплату пошлины;
2. Нужный пакет бумаг, старое удостоверение и заявление следует принести в ФМС или МФЦ;
3. Документы принимаются в обработку. Если был выписан штраф, то до выдачи паспорта нужно его оплатить;
4. В установленную дату нужно явиться в ФМС или МФЦ и в обмен на старый забрать новый паспорт.

Важно! Срок изготовления документа при обращении в ФМС по месту постоянной регистрации составляет 10 дней. При подаче бумаг в ФМС не по месту регистрации, срок изготовления составляет 2 месяца. Если у человека отсутствует прописка совсем или есть временная, это не повод для отказа в оформлении бумаг.

Вместо привычного документа, на период изготовления нового разрешается делать временное удостоверение личности. Это удостоверение имеет равную силу с паспортом, и оно действительно для любого вида сделок весь срок необходимый до момента обмена его на новый паспорт.

Как избежать обвинения в умышленной порче паспорта

Наверняка Вы знаете, что даже при неосторожной утере паспорта его владельцу грозит административный штраф. Предусмотрен он и за умышленную порчу такого документа: Кодекс об административных правонарушениях РФ предусматривает привлечение к административной ответственности по статье 19.16.

При обращении в отделение с заявлением о замене испорченного паспорта будьте готовы к тому, что должностное лицо станет требовать уплатить соответствующий штраф. Однако привлечь гражданина к ответственности можно только в тех случаях, когда полностью доказана его вина. Здесь – только умысел, т.е. владелец паспорта должен был предвидеть наступление негативных последствий в виде порчи бланка документа. Помните, что согласно положениям Конституции РФ (ст. 51), никто не обязан никому доказывать свою невиновность.

Сегодня можно быть уверенным, что большинство протоколов по статье 19.16 КоАП РФ могут быть обжалованы в суд. Постановление о привлечении к административной ответственности можно обжаловать вышестоящему должностному лицу (жалоба в государственный орган с учетом положений КоАП о содержании такой жалобы). Как правило, начальник отменяет решение своих подчиненных и признают, что документ пришел в негодность вследствие объективных причин. Можно подать жалобу в прокуратуру. Однако помните, что на обжалование постановления у владельца паспорта есть 10 дней.

Обязательные документы для получения паспорта

В ФМС обычно на стендах вывешивают перечень обязательных документов для замены внутригражданского паспорта. Актуальный список можно посмотреть и на портале Госуслуг.

Это важно знать: Какие документы нужны и как поменять паспорт в 20 лет

Чтобы менять старый документ, кроме испорченного паспорта, необходимы:

• Заявление на замену;
• Две фотокарточки размером 3*4;
• Чек о внесении госпошлины или его реквизиты.

Для нанесения спецотметок возможно потребуются:

• Свидетельство о браке или расторжении;
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Военный билет;
• Домовая книга (подтверждение регистрации).

Чтобы получить временное удостоверение, кроме заявления нужны еще 2 цветных фото для документов.

Какой является недействительным

Замена испорченного паспорта РФ нужна, если в нем:

• Имеются лишние отметки, записи или печати;
• Цифры и буквы основных записей не могут быть разобраны;
• Печати, штампы и голограммы нечеткие или затертые;
• Информация о человеке неверная или неподлинная;
• Документ просрочен;
• Бумага или обложка порваны;
• Есть следы воздействия огня, воды и других жидкостей;
• Паспорт сильно изношен.

В паспорте не должно быть других печатей и штампов, кроме как о:

• Бракосочетании;
• Воинской обязанности;
• Наличии несовершеннолетних детей;
• Данных о других паспортных документах;
• Группе крови и резусе;
• Регистрационных данных на пятой странице.

В основной информации указывается:

• Фамилия,имя, отчество;
• Пол;
• Дата и место рождения;
• Дата и место выдачи.

Другие данные являются лишними и будут являться поводом назвать документ испорченным. Однако отсутствие главной информации также является нарушением формы документации.

В 20 и 45 лет паспорт подлежит обмену на новый, поэтому несоответствие сроков будет считаться нарушением и документ также придется поменять.

Процедура восстановления

Чтобы получить новый документ, нужно написать заявку о повреждении. При этом сам поврежденный российский образец нужно сохранить, его предстоит сдать в ФМС, там он внесется в базу данных недействующих документов и уничтожится.

Заявление заполняется по форме, которую получают при посещении учреждения. Важно правильно ее заполнить

. В заявке указывается:

• Фамилия, имя и отчество полностью;
• Дата и место рождения;
• Фамилия, имя и отчество родителей;
• Дата и место регистрации брака, фамилия, имя и отчество супруга;
• Место жительства и регистрации по этому месту;
• В строке «причина» нужно печатными буквами написать «порча»;
• Данные о получении гражданства для иностранца;
• Подпись.

Подписываться нужно в присутствии инспектора, который эту подпись заверит. Также в этом заявлении есть вторая подпись, которая ставится при получении нового документа

. Отдельные графы в заявлении заполнит сам инспектор.

Чтобы ускорить процесс, можно подать заявку и документы, воспользовавшись сайтом государственных услуг или через Многофункциональный центр. Подавать документы лучше лично, потому что потребуется решить вопрос о мерах воздействия в связи с повреждением документа.

Если человек по состоянию здоровья не может обратиться в эти учреждения, можно оформить выезд сотрудника на дом, представив медицинское подтверждение тяжелого состояния.

При обращении в эти учреждения сотрудник службы решит вопрос о назначении штрафа за порчу. Вариантом может быть также предупреждение.

Если штраф все-таки получен, то до замены нужно его оплатить, для чего даются реквизиты. Сделать это можно через банк или онлайн-кошельки

. Стоимость будет зависеть от того, когда обратились по поводу необходимости заменять испорченный образец.

Также чтобы менять документ, потребуется оплатить государственную пошлину на выдачу нового варианта в размере 2020 рублей. При подаче документов через интернет оформляется скидка 30 процентов, и сумма составляет 2020 рублей

. При этом нужно сохранить квитанцию об оплате.

После подачи заявки представляются все остальные бумаги на получение нового паспорта. Сотрудник службы принимает их и выдает расписку о получении и сообщает время выдачи нового образца в виде назначения:

1. Самый короткий срок составляет 10 дней, при условии что документы оформляются в учреждении по месту прописки;
2. В остальных случаях ожидание увеличивается до 30 дней. На это время можно оформить временное удостоверение, для чего также пишется заявление сразу при подаче и прилагается еще одно фото.

Если в получении нового паспорта откажут, об этом сообщат при приеме документов и объяснят причину.

Как происходит замена

Процедура замены паспорта на первый взгляд довольно проста:

1. Собрать документы.
2. Подать их в МФЦ или УФМС.
3. Дождаться результатов.

Однако на деле процесс обрастает множеством дополнительных сложностей и тонкостей, которые рядовой гражданин попросту не знает.

К примеру, срок восстановления документы обычно составляет не более 10 суток с моменты подачи заявления. Но это является актуальным лишь в том случае, если запрос был оформлен в отделение ФМС по месту постоянной регистрации заинтересованной личности.

Если же это происходило по месту фактического пребывания (которое не совпадала с регистрацией), то гражданин может не увидеть нового паспорта более 2 месяцев. В такой ситуации понадобится дополнительные две фотографии – оформление временного удостоверения при данном варианте развития событий считается необходимостью.

Стоит также отметить, что недееспособные, ограниченно дееспособные лица или просто те, кто в силу определенных обстоятельств не может прибыть самостоятельно в отделение, могут действовать через близких родственников – доверенные лица должны собрать документы, написать заявление и подают всё уполномоченному лицу.

Также доступен вариант выезда сотрудника ФМС к месту проживания заявителя. Данный случай доступен тогда, когда гражданин не может приехать сам или обратиться к своим родственникам.

В таких ситуациях инспектор берет на себя все обязательства по сбору документов и последующему оформлению заявления. Удостоверение личности также доставляется гражданину на руки.

Размер штрафных санкций

В Кодексе РФ об административных правонарушениях есть ст. 19.15, предусматривающая ответственность для граждан, которые проживают по недействительному удостоверению личности.

Согласно ч.1 этой статьи, лица, проживающие в жилых помещениях на территории России по месту прописки либо пребывания, обязаны иметь действительное удостоверение личности (внутренний паспорт гражданина РФ), в противном случае предусмотрено наказание в виде административного штрафа. Его размер составляет 2-3 тыс. рублей. За проживание без действительного паспорта в Москве либо СПб (городах федерального значения) размер штрафных санкций может достигать 5 тыс. рублей.

В КоАП есть ст. 19.16, которая предусматривает административный штраф для лиц, которые утратили либо умышленно допустили порчу паспорта. Его размер колеблется от 300 до 500 рублей. Также за эти правонарушения предусмотрено наказание в виде устного предупреждения, которое может быть вынесено представителями Федеральной миграционной службы.

Важно: умышленность порчи удостоверения личности достаточно сложно доказать. В этой связи принятое решение по вашему документу сотрудниками ФМС можно оспорить через суд, на что отводится 10-дневный срок. Владельцам внутригосударственных паспортов необходимо знать, что, если не будет доказан факт умышленной порчи документа, уплата штрафных санкций в этом случае не предусматривается. При вступлении в силу административного протокола на выплату установленных штрафных санкций гражданину дается 2 месяца. Если по прошествии этого времени нарушитель не выплачивает штраф в полном объеме, он будет обязан уплатить сумму вдвое больше, но не менее 1 тыс. рублей. Это наказание предусмотрено ст. 20.25. Также она предусматривает наказание в виде административного ареста на 15 суток либо выполнения исправительных работ сроком до 50 часов.