Как оформить загранпаспорт для новорожденного — документы и порядок оформления

Нужен ли грудному ребенку загранпаспорт?

Если хотя бы у одного из родителей имеется загранпаспорт старого образца, можно обойтись без оформления отдельного документа для малыша. Ребенка просто вносят в документ родителя.

Но после этого выезд заграницу для крохи будет возможен только в сопровождении того из взрослых, в чей паспорт он вписан.

В ряде стран наличие отдельного документа даже для младенца является обязательным.

Если планируется разовая поездка, стоит уточнить, нужен ли загранпаспорт ребенку в 2 года (3 года и так далее), в консульстве страны посещения или у своего туроператора.

Если родители планируют совершать выезды за рубеж с ребенком регулярно, детский паспорт лучше все же оформить. Сделать это можно в любой момент жизни малыша, начиная с рождения.

Какой загранпаспорт оформлять?

Гражданам РФ выдают два вида загранпаспорта:

— старого образца;

— нового образца.

Маленькому ребенку можно оформлять загранпаспорт нового образца, который, помимо персональных данных о владельце (ФИО, дата и место рождения), содержит биометрические данные — рисунок радужной оболочки глаз.

Так как при оформлении биометрического паспорта у детей до 12 лет отпечатки пальцев не берут, этот формат совершенно неактуален. К тому же он дороже и требует присутствия малыша при подаче заявления (чтобы сделать цифровое фото).

Проще, быстрее и легче получить обычный загранпаспорт старого образца сроком действия на 5 лет. Это еще одно преимущество, ведь внешний облик ребенка вскоре изменится. Иногда изменения настолько кардинальные, что через 2-3 года может потребоваться новый паспорт.

Какой тип паспорта выбрать?

В российском ГУВМ МВД можно оформить заграничные паспорта двух типов:

• биометрический (действует 10 лет);
• без биометрических данных (срок действия – 5 лет).

Для детей до 14 лет разумнее выбрать второй тип документа.

Фото на загранпаспорт новорожденного очень быстро перестанет соответствовать реальной внешности малыша, что сделает его документ недействительным – его нужно будет оформлять заново.

До достижения ребенком 14 лет переплачивать за загран с биометрическими данными смысла не имеет.

Какой вид загранпаспорта выбрать

Согласно статье 8 Закона № 114-ФЗ от 15.08.1996, гражданину РФ загранпаспорт оформляется со дня его рождения по письменному заявлению его законного представителя.

При этом загранпаспорт можно оформить как старого образца, так и с электронным носителем.

Прежде чем решить, какой вид загранпаспорта оформить младенцу, следует знать преимущества и недостатки каждого типа документа.

Паспорт с электронным носителем выдаётся сроком на 10 лет, а паспорт старого образца – на 5 лет.

С рождения до достижения 10-летнего возраста внешность младенца значительно меняется. При прохождении паспортного контроля с каждым годом подтверждать личность младенца по фото в паспорте становится труднее.

Если ребенок, являясь гражданином РФ, проживает периодически на территории другой страны либо в связи с долговременным лечением часто покидает пределы РФ, предпочтительнее оформить ему биометрический паспорт.

Кроме того, во многих странах при прохождении паспортного контроля по прибытии в страну для граждан иностранных государств, имеющих электронный паспорт, установлена отдельная очередь.

Благодаря считыванию информации с микрочипа, встроенного в паспорт, паспортный контроль проходит быстрее.

В случае нечастого посещения зарубежных стран, например при поездках с родителями на отдых один раз в год, лучше остановить выбор на оформлении документа старого образца.

Кроме того, если младенец будет постоянно следовать с одним из родителей или законных представителей, можно информацию о нём вписать в паспорт старого образца взрослого.

Таблица 1. Отличие биометрического паспорта от старого образца

Способы получения загранпаспорта для малыша

Детские заграничные паспорта оформляют в тех же инстанциях, что и документы для взрослых:

• миграционная служба (ГУВМ МВД РФ);
• подразделения МФЦ;
• портал государственных услуг.

Брать с собой грудничка в инстанцию не обязательно.

Через Госуслуги

Самый простой вариант получения загранпаспорта для новорожденного ребенка до года – отправка заявления через портал Госуслуги.

Форма обращения находится в каталоге . На сайте нужно:

• выбрать нужный тип документа;
• заполнить анкету-заявление;
• прикрепить электронные копии сопутствующих документов и фото;
• оплатить пошлину;
• записаться на прием в УВМ к определенному времени.

Через МФЦ

Загранпаспорт для ребенка до 2 лет и старше можно оформить через подразделение МФЦ. Сюда также можно записаться заранее через сайт организации или по телефону, либо прийти в порядке живой очереди.

Не во всех МФЦ принимают документы на заграничный паспорт. Необходимо заранее уточнить, какое именно подразделение занимается этими вопросами.

Сотрудник организации:

• проверит и примет собранный пакет документов;
• при необходимости – сделает копии;
• поможет заполнить заявление-анкету;
• сделает фото (если выбран биометрический паспорт).

В кассе МФЦ обычно можно внести госпошлину за получение выездного документа.

Через миграционную службу

Граждане, которым детский загранпаспорт нужен срочно, могут обратиться непосредственно в ГУВМ МВД по месту жительства.

Здесь, как правило, на оформление документа уходит не более недели. Записаться на визит можно заранее, через сайт инстанции или по телефону.

Где оформить загранпаспорт

Загранпаспорт для новорожденного оформляется в тех же уполномоченных органах, в которые обращаются совершеннолетние граждане:

• уполномоченные подразделения ГУМВД;
• многофункциональные центры (МФЦ);
• консульства РФ за рубежом (если ребенок родился за границей).

Получение заграничного паспорта в МФЦ практичнее. В центрах продуман удобный график работы, существует электронная запись в очередь, есть услуги ксерокопирования и уплаты госпошлины.

Способ оформления загранпаспорта через ЕПГУ предпочтительнее для родителей, занятых уходом за ребенком и работой. Но получение документа потребует их личного присутствия и при данном варианте подачи заявления.

Читайте: Как оформить загранпаспорт для ребенка до 14 лет

Оформление через МФЦ

В отличие от ФМС, у МФЦ имеется больше офисов и длиннее рабочий день, соответственно получить услугу здесь проще. Записаться в очередь можно через онлайн-сервис на сайте. Заявитель получает электронный талон с номером и датой посещения.

Через портал Госуслуг

Для подачи документов нужно зарегистрироваться на сайте, указав электронную почту, ФИО и номер мобильного телефона. После регистрации найти на портале необходимую услугу и указать, что паспорт предназначен для несовершеннолетнего гражданина.

Все необходимые данные из свидетельства о рождении и паспорта родителя вносятся в электронном виде, в конце процедуры оформления прикрепляются цифровые версии документов и анкета-заявление.

Необходимые документы

На ребенка с рождения и до 14 лет предоставляются следующие документы:

• Свидетельство о рождении. Процедуру оформления загранпаспорта начинают только после получения метрического свидетельства — это единственный способ идентифицировать грудничка. К нему должна прилагаться справка о гражданстве.
• Российский паспорт лица, подающего заявление (один из родителей либо законный опекун).
• Заполненная анкета — 1 шт.
• Фотография 35 на 45 мм.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Важно! Для всех документов, кроме фотографии, необходимо предоставить ксерокопии. Для паспорта делаются копии всех страниц.

Для подачи заявления на получение паспорта старого образца список документов такой же. Отличия только в способе заполнения анкеты заявителя и размере госпошлины.

Заполнение анкеты-заявителя

Заявление можно заполнить в офисе или дома. Шаблон размещен на официальном сайте ФМС, доступен для скачивания и редактирования. Анкету заполняют через компьютер или вручную, печатными буквами, используя черные чернила.

Важно. Для биометрического паспорта заполнение от руки не допускается.

Не должно быть помарок и исправлений. При печати анкеты установите масштаб 100%, печатается 1 лист А4 с двух сторон. Анкета не требует заверения.

С 1 по 9 пункт заполняется данными о ребенке. С 10 по 19 указываются данные заявителя. Подробнее:

1. ФИО.
2. О или «женский».
3. Дата рождения.
4. Место рождения указывается точно так же, как в свидетельстве.
5. Если ФИО не менялось, напишите «не менял». Если изменения были, указываются полностью другие ФИО и город их смены.
6. Место проживания по прописке (регион, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, дата регистрации).
7. Если документы подаются по месту проживания, то необходимо указать адрес фактического проживания.
8. Укажите данные свидетельства о рождении.
9. Сведения о ранее полученных паспортах, при отсутствии таковых данный пункт не заполняется.
10. Целиком указывается фамилия, имя и отчество представителя.
11. Пол представителя отмечается крестиком в соответствующем поле.
12. Число, месяц и год рождения представителя.
13. Место рождения пишется точно так же, как в паспорте.
14. Развернуто указывается место постоянного проживания (прописки) законного представителя и дата регистрации.
15. Указывается адрес фактического проживания (для жителей регионов).
16. Контактный телефон.
17. Адрес электронной почты (по желанию).
18. Паспортные данные заявителя, в том числе кем и когда выдан.
19. Подпись.

Как сфотографировать ребенка на загранпаспорт

В случае оформления биометрического паспорта, вопрос изготовления фотографии не стоит. Что касается фотографии для пятилетнего паспорта, то существует ряд требований:

1. Размер 35 на 45 мм.
2. Подойдет как цветная, так и черно-белая.
3. Фотография должна быть сделана анфас, с прикрытым ртом и открытыми глазами.
4. Головной убор необходимо снять.
5. Снимок делается на белом фоне, на нем не должно присутствовать посторонних предметов (руки, игрушки и прочее).
6. Изображение занимает 70−80% площади снимка;
7. Снимок отпечатан на матовой бумаге.

Справка. Фон можно отредактировать и стереть лишнее, это возможно сделать в фотоателье или дома.

Требования к фотографии на паспорт конкретизированы в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче (замене) паспортов гражданина России (Приказ МВД № 851 от 13.11.2017 г.). Поэтому фото младенца на загранпаспорт делается в соответствии с общим подходом к качеству снимка:

• черно-белые или цветные изображения должны быть в фокусе;
• лицо ребенка расположено строго анфас;
• глаза ребенка на снимке открыты и отчетливо видны;
• изображение занимает 70−80% площади снимка;
• фон — белый без пятен, полос, посторонних предметов;
• снимок отпечатан на матовой бумаге.

Читайте: Требования к фото для загранпаспорта

Госпошлина

В квитанции на оплату госпошлины указываются:

1. Реквизиты территориального подразделения ГУВМ, в который подается заявление. (В каждом городе орган свой, с нужными реквизитами можно на их официальном сайте).
2. Вид услуги, в данном случае оформление загранпаспорта.
3. Данные плательщика (адрес, идентификационный код, номер личного счета).
4. Сумма пошлины.
5. Дата и подпись плательщика.

Квитанцию на оплату со своими данными можно сформировать через сайт ГУВМ МВД РФ. Оплатить необходимую сумму можно в отделении Сбербанка, с помощью терминала или личного кабинета того же банка.

Внимание! С 3 августа 2020 года официально вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2018 № 180-ФЗ «О внесении изменений в статьи 333−28 и 333−33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» об увеличении государственной пошлины за выдачу загранпаспорта с электронным носителем.

Размер пошлины:

• Для паспорта нового образца — 2500 р.
• Старого образца — 1000 руб.

Чек об оплате госпошлины прикладывается к заявлению.

Сроки оформления

Сроки оформления зависят от места подачи заявления. Если предоставлять бумаги по месту прописки, то оформление займет не более 30 дней. Если же подавать документы в любом другом МФЦ на территории России, срок оформления может увеличиться от 1 месяца до 4 месяцев.

Важно! Загранпаспорт изготавливается в срочном порядке (до 3 дней) если предстоит срочное лечение за границей одного из родителей, смерть либо тяжелая болезнь родственника за рубежом.

Кто имеет право подавать документы

Родителям достаточно собрать указанный пакет документов. Если с ребенком едет один из них, необходимо подтверждение, что второй не возражает против его выезда за пределы страны. Для этого оформляется нотариальная доверенность (согласие) на такую поездку малыша.

Если доверенности нет, готовится официальное обоснование ее отсутствия: смерть отца или матери, лишение родительских прав или другие причины. Опекун дополнительно предъявляет документы об усыновлении или удочерении ребенка.
При выезде детей из страны с другими сопровождающими лицами требуется письменное разрешение от обоих родителей.

Кто должен заниматься оформлением?

Если в семье решили, что ответ на вопрос – нужен ли загранпаспорт новорожденному ребенку – является положительным, заниматься его оформлением могут:

• мать/отец;
• опекун/опекунша;
• любой из приемных родителей.

Все прочие (как нанятые посредники, так и родственники малыша), могут подавать его документы в визовые службы только при наличии нотариальной доверенности от законных представителей ребенка.

О всех тонкостях оформления заграничного паспорта для малыша рассказывается в следующем видео:

Общий порядок получения паспорта для новорожденного ребёнка

Получение загранпаспортов для новорожденных детей проводится аналогичным образом, как и для взрослых. Для получения такового документа следует:

• Подготовить необходимый пакет документов;
• Подать документы с заявление в УФМС по месту прописки;
• Забрать готовый загранпаспорт из отделения УФМС, куда подавались документы.

Срок выдачи заграничного паспорта для ребёнка является сокращенным, так как пакет документов и проведение дополнительных проверок будут значительно меньшими, чем для полностью трудоспособного совершеннолетнего гражданина. При этом УФМС не имеет права отказывать в получении такового паспорта родителями или опекунами ребёнка. Общие сроки на изготовление и выдачу загранпаспорта в таком случае составляют всего 10 суток, однако если заявление подаётся не по месту госрегистрации, а по месту фактического проживания – они могут продлиться вплоть до четырёх месяцев в связи с проведением дополнительных проверок относительно личности заявителя.

Важный факт

Заявление должно быть написано от лица одного из официальных опекунов ребёнка, и подаваться вместе с остальными документами в УФМС должно им же. В случае, если заявление написано отцом, а подавать его будет мать – УФМС может отказать в принятии таковых документов.

Также, есть возможность обратиться к компаниям-посредникам, предлагающим услуги по оформлению заграничных паспортов. В таком случае, если компания работает официально, подачу и сбор документов будет производить считающийся законным представителем специалист этой компании. При этом некоторые из подобных организаций работают применяя коррупционные схемы, за счет которых может обеспечиваться более быстрое изготовление документов – следует иметь это в виду.

Необходимые документы

Для оформления загранпаспорта для новорожденного нужно подготовить оригиналы и копии следующих бумаг:

• свидетельство о рождении малыша (с отметкой о гражданстве);
• российский паспорт родителя, занимающегося оформлением;
• три фотографии установленного образца;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Усыновители/опекуны новорожденного должны также предъявить документы, подтверждающие их права на малыша.

Кто и куда подает документы?

За оформлением загранпаспорта для новорожденного обращается один из родителей или законный опекун (усыновитель).

В случае, если другой родитель — гражданин иной страны, потребуется копия паспорта или документ, подтверждающий его гражданство (заверенная нотариально или выданная консульством)

При выдаче готового документа заявитель расписывается в получении, но в паспорт свою подпись не ставит!

Обращаться за оформлением загранпаспорта для новорожденного можно в следующие инстанции:

1. В отдел по вопросам миграции.

На прием можно записаться посредством электронной очереди, выбрать время, уточнить список документов и номер кабинета. Онлайн сервис доступен на официальном сайте ГУ по вопросам миграции МВД РФ.

Если все документы оформлены правильно и в полном комплекте, сотрудник управления примет бумаги и выдаст соответствующую справку.

1. В МФЦ.

Многофункциональный центр предлагает выдачу любой информации, услуг и документов в удобной форме. При оформлении загранпаспорта через МФЦ потребуется одно посещение, так как центр работает по принципу “одно окно”.

Кроме приема-выдачи документов, предоставляются дополнительные услуги — оплата госпошлины, ксерокопирование и другие.

1. На портал ГосУслуг.

Если нет времени и желания ехать в ОВМ или МФЦ, то можно подать заявление через ГосУслуги. Это круглосуточный портал, на котором регистрируются и подают заявку удаленно — из дома или с места работы. Следуя понятным инструкциям, пошагово выполняя простые операции (заполнить анкету, загрузить фото и др.), без очередей и потери времени оформляется заявление.

Для получения готового загранпаспорта необходимо лично явиться в подразделение ГУВМ МВД РФ с оригиналами всех документов.

Загранпаспорт получает заявитель, ребенка привозить не надо!

Особенности фотографирования малыша

Родители, оформляющие грудничку биометрический паспорт, могут не волноваться о фотографиях – их сделают в месте приема документов.

А вот фото младенца на загранпаспорт старого образца придется делать самостоятельно. В процессе стоит учесть некоторые нюансы.

Общие требования к фото

Родителям потребуется три снимка ребенка размером 3,5 на 4,5 см.

1. Грудничок должен быть снят на белом фоне.
2. В кадре не должно быть посторонних предметов и людей (руки родителей, игрушки).
3. Рот малыша закрыт, глаза открыты и смотрят в объектив.
4. Голова ребенка держится прямо, без наклонов.
5. Наличие головных уборов не допускается.

Допускается ретуширование фона на фото. Но изменение внешности ребенка с помощью фоторедакторов строго запрещено.

Как снимать грудничка?

Перед тем, как сфотографировать грудничка на загранпаспорт, лучше положить его на белую пеленку, и снимать лежа. При этом все общие требования к фото сохраняются.

Подросшего малыша 1-2 лет можно сфотографировать в фотоателье.

Если съемка ведется дома, желательно не использовать вспышку. Фотоаппарат нужно держать объективом на уровне глаз ребенка.

Много полезных практических советов, как фотографировать грудничка для загранпаспорта узнаете из следующего видео:

Если малыш неузнаваем на фото

Если ребенок неузнаваем на фото, могут возникнуть проблемы при прохождении пограничного контроля, вплоть до выдачи пограничниками предписания о смене документа.

Это актуально даже для биометрических паспортов. Несмотря на наличие в них чипа с личными данными малыша, фотография его должна соответствовать действительности.

Как только фото грудничка на загранпаспорте перестало соответствовать действительности, документ нужно менять. Срок действия паспорта при этом не важен.

Сроки изготовления загранпаспорта

Стандартный срок изготовления заграничных паспортов в РФ составляет 1 месяц. Но в некоторых городах загранпаспорт младенцу до года могут сделать в течение нескольких дней – это указывается на сайте ГУВМ МВД РФ.

Даже если информации о срочном изготовлении документа на сайте нет, скорее всего, он будет готов через 1-1,5 недели. Это объясняется простотой проверки информации о младенце.

Проверить готовность можно через сайт миграционной службы.

Пересечение границы с малолетними детьми

При пересечении границы с младенцами действуют следующие правила:

• если малыш путешествует с одним из родителей, согласие второго не требуется;
• для вывоза детей кем-то из родственников (либо в составе тургруппы с воспитателем) необходимо нотариальное согласие обоих родителей;
• родитель должен иметь с собой документ, подтверждающий его родственные связи.

В последнем случае, в зависимости от ситуации, это может быть свидетельство о рождении/усыновлении или документ об установлении опекунства.

Когда речь идет об оформлении паспорта совсем маленьким детям. Удобнее всего пользоваться порталом Госуслуги.

Это позволит сэкономить время, которого всегда не хватает с грудничками. А кроме того, родитель сможет получить скидку на госпошлину при оплате ее через портал.

Нужно ли делать загранпаспорт новорожденному

Если родители планируют взять ребенка с собой за границу, то должны заранее узнать, какие для этого потребуются документы. Например, чтобы поехать в Беларусь, Осетию, Казахстан, достаточно предоставить свидетельство о рождении ребенка. Посольства других стран требуют оформление персонального паспорта для ребенка.

Также возможен вариант, когда малыш вписан в загранпаспорт одного из родителей. Но это при условии, что он не биометрический. Если ребенок пересекает границу по документу родителя, то ему не потребуется отдельная виза. Малыш сможет выехать за пределы страны только с тем родителем, в загранпаспорт которого он вписан.

Детки, имеющие свой паспорт, могут пересекать границу не только со своими родителями, а и в сопровождении любого взрослого. Но для этого потребуется письменное разрешение и отца, и матери, заверенное у нотариуса.

Не исключено, что нужно будет сделать и перевод документа на язык страны, которую планируете посетить. Все требования к документам лучше изначально узнать в посольстве страны, которые вы планируете посетить вместе со своим малышом.

С учетом вышесказанного можно сделать вывод, что оптимальный вариант – сделать ребенку персональный загранпаспорт. Особенно, если семья планирует много путешествовать.

Образец паспорта гражданина РФ