Главная > Субъекты пенсионного страхования > Будущим пенсионерам > СНИЛС > Восстановление при утере
- Свернуть
- Развернуть
Навигация по статье
- СНИЛС — что это? Зачем нужно пенсионное свидетельство?
- Куда обращаться получения дубликата?
4 439
Потеря пенсионного свидетельства (СНИЛС) может лишить возможности получить льготу, компенсацию или других услуг. Поэтому при утере следует как можно скорее заняться восстановлением этого документа.
Восстановить СНИЛС в 2020 году достаточно просто. Куда придется обращаться зависит от осуществления трудовой деятельности:
- если трудоустроен — через работодателя или через Пенсионный фонд (ПФР);
- если ИП, ребенок или безработный — лично через органы ПФР.
Восстановить СНИЛС через интернет не представляется возможным, необходимо только личное присутствие.
Набор документов для восстановления тоже достаточно прост и включает в себя: заявление на получение дубликата, удостоверение личности и копию утерянного свидетельства (если она есть). При этом дубликат будет иметь старый номер СНИЛС, т.е. он останется прежним, так как присваивается один раз до конца жизни.
Что такое СНИЛС и для чего он необходим
Аббревиатура СНИЛС означает «страховой номер индивидуального лицевого счета». По сути это долгосрочный полис страхования, где в роли страховщика выступает государство. Страховым покрытием является дожитие до пенсионного возраста.
Денежные средства на лицевом счете формируются благодаря отчислениям из заработка застрахованного лица. Чем выше заработная плата, тем больше поступает денег в пользу Пенсионного фонда.
ПФР Российской Федерации обязуется выплачивать пенсию, если застрахованное лицо достигает соответствующего установленного возраста. На данном этапе этот порог составляет 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.
Хотя в правительстве рассматривается вопрос об увеличении возраста до показателя, который распространен в европейских странах, – 65 лет. СНИЛС является документом, который подтверждает статус гражданина в получении пенсии.
Действие полиса распространяется на весь период жизни физического лица. Такой документ требуется при трудоустройстве. Новый сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. Компания, в которой трудоустроен человек, с определенной периодичностью обязана переводить перечисления на лицевой счет.
Номер каждому человеку присваивается в индивидуальном порядке и носит уникальный характер. Сам СНИЛС имеет образец из пластика зеленого цвета. В нем указывается следующая информация:
- номер;
- Ф. И. О. владельца;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрация в системе.
Полис выдается на руки Пенсионным фондом и должен быть сохранен на протяжении всей жизни застрахованного лица.
Есть ли штраф за утерю
Наверное, нет человека, который хоть раз в жизни не терял бы документы. Всем известно, что процедура восстановления документации государственного образца – это не быстрый процесс, который может отнять немало времени. Но рассмотрим, сколько стоит такая операция.
Правило использования СНИЛС гласит, что физическому лицу в случае обнаружения пропажи полиса необходимо срочно заявить о данном факте. При этом меры наказания государством не установлены.
Для получения дубликата СНИЛС нет необходимости оплачивать штраф или государственную пошлину. Заменить документ можно на бесплатной основе. Поэтому при утере СНИЛС рекомендуем незамедлительно обратиться в компетентные органы.
На данный момент Пенсионный фонд не готов использовать незащищенные каналы связи. Поэтому оформить заявку через интернет нет возможности. Потребуется личное обращение с заявлением в письменной форме установленного образца от застрахованного лица.
Инструкция по самостоятельному восстановлению
ФЗ №27 предполагает, что вопросами, связанными с восстановлением пенсионных свидетельств, обязан заниматься страхователь, то есть работодатель. Однако это возможно лишь в том случае, если работодатель способен предоставить в ПФ данные о застрахованном лице. Важный момент – при приеме на работу застрахованного лица работодатель не может предоставить сведения о нем, так как банально их не знает.
Из-за этого может возникнуть достаточно неприятная ситуация – ПФ не принимает заявление от утерявшего СНИЛС застрахованного лица, мотивируя свое решение тем, что заявление обязан подавать работодатель, который, в свою очередь, отказывается приступать к заполнению заявления по форме АДВ-3, так как СНИЛС отсутствует.
ВАЖНО! Отсутствие СНИЛС никоим образом не препятствует приему на работу.
Впрочем, восстановить СНИЛС собственными силами не менее реально, чем с участием работодателя. Данный аспект актуален и для предпринимателей — лиц, которые относятся к категории самозанятого населения.
Для самостоятельно восстановления СНИЛС необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3, взять паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ, где также можно будет узнать собственный индивидуальный номер, если сведения о нем, кроме как в утерянном свидетельстве, отсутствуют.
После того, как в ПФ заявление было принято, необходимо прождать примерно месяц, и дубликат карточки утерянного свидетельства будет снова выдан на руки. Как долго придется ждать, сколько времени понадобится? Сроки восстановления в разных отделениях фонда могут отличаться – некоторых из них карточка СНИЛС может быть выдана непосредственно в день обращения.
Следует помнить и о том, что сотрудники ПФ, ссылаясь на упоминавшийся выше ФЗ №27, могут потребовать трудовую книжку в качестве документа, содержащего информацию о личности гражданина и его финансовом статусе – состоянии лицевого счета.
Трудовая книжка таковым документом не является, а требование сотрудников ПФ – фикция и всего лишь вольная трактовка ФЗ №27. Если отказ в восстановлении карточки СНИЛС был мотивирован отсутствием трудовой книжки, нужно составить письменное заявление на имя руководителя регионального представительства пенсионного фонда, с просьбой разъяснить в письменной форме все причины отказа.
После получения ответа с разъяснениями причин, необходимо обратиться с данным разъяснением в вышестоящие инстанции. Как правило, данный вопрос решается в пользу заявителя, поскольку требование сотрудников фонда перечит существующему законодательству.
Бланк форма АДВ-3: заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Образец заполнения.
Как восстановить пенсионное страховое свидетельство при утере
СНИЛС является официальным документом, который может быть использован в качестве документации, способной удостоверять личность. Полис может потребоваться не только при трудоустройстве, но также и для оформления кредитного договора.
На основании поступлений денежных средств в Пенсионный фонд банковский андеррайтер может определить официальную часть дохода потенциального заемщика, что позволит оценить платежеспособность клиента.
Поэтому такой документ может понадобиться в любой момент. А воспользоваться им можно, только если есть оригинальный образец. Рассмотрим, как восстановить полис СНИЛС при утере и где такая услуга предоставляется бесплатно.
В какие службы обращаться за помощью
Замена утраченного СНИЛС осуществляется несколькими способами. Физическое лицо может как самостоятельно выполнять эту процедуру, так и передать ее на аутсорсинг своему работодателю. Воспользоваться можно несколькими вариантами:
- обратиться непосредственно в Пенсионный фонд;
- направиться в многофункциональный центр;
- оповестить работодателя.
Один из наиболее популярных вариантов, когда требуется восстановить СНИЛС, – это обращение в ПФ РФ. Но стоит обратить внимание на то, что Пенсионный фонд примет заявление от застрахованного лица в случае, если обращение производится по месту регистрации.
Если в данном населенном пункте нет ПФ, то получить дубликат СНИЛС в случае утери и составить заявление на восстановление можно в многофункциональном центре. Такие учреждения оказывают целый спектр государственных услуг, являясь посредниками между госструктурами и населением.
Восстановление через работодателя
Наиболее приемлемый вариант, когда требуется восстановить СНИЛС, для работающего населения – это обращение к своему работодателю. Застрахованному лицу потребуется направиться в отдел кадров и объяснить, что необходимо получить новый полис.
При этом не придется ожидать в очередях в пенсионном фонде и многофункциональном центре и отпрашиваться с работы. Так как зачастую такие структуры работают в режиме 5/2 с 9 утра до 6 вечера.
В отделе кадров предложат составить заявление установленного образца, которое должно быть у них в наличии. В заявлении необходимо указать, что СНИЛС старый был утерян и требуется получить новый.
К заявке прикладывается копия паспорта владельца полиса. После чего работодатель самостоятельно передает документы в Пенсионный фонд. При этом местоположения ПФ и компании, в которой трудоустроен человек, не имеет значения.
Документация направляется заказным письмом посредством «Почты России» или через альтернативную курьерскую службу на территории всей страны.
После рассмотрения заявления и проверки застрахованного лица и работодателя на возможные варианты с мошенническими операциями Пенсионный фонд направляет новый СНИЛС на адрес работодателя.
Важным нюансом при таких попытках вернуть утраченный полис является то, что за получение необходимо расписаться застрахованному лицу. Таким образом, составляется еще одно заявление о том, что СНИЛС получен и претензий нет, и заявка опять перенаправляется в ПФ.
После этого можно пользоваться новым СНИЛС, при этом услуга бесплатная, и работодатель не имеет права совершать каких-либо вычетов из заработной платы своего сотрудника.
Как восстановить через Госуслуги
С развитием интернет-технологий многие компании все чаще применяют в своей рабочей среде дистанционные виды обслуживания. Такая возможность позволяет экономить денежные средства на содержание сотрудников и помещений и, кроме того, иметь постоянный контакт со своими клиентами.
Но Пенсионный фонд пока что придерживается консервативной политики. Во многом организация объясняет это тем, что данные являются конфиденциальными, а через интернет можно получить несанкционированный доступ к базе данных.
Что в свою очередь может спровоцировать масштабные последствия, которые будут иметь значения на уровне всего государства и экономики страны в целом. Поэтому восстановить СНИЛС онлайн не представляется возможным.
Зато пользователи сайта Госуслуги могут записаться на прием в Пенсионный фонд или многофункциональный центр. Что позволит сэкономить время на обслуживание.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС
Процедура восстановления документа не требует от физического лица большого пакета документов. Сам процесс осуществляется на основании заявления на восстановление СНИЛС. Образец бланка формы заявления может предоставить тот орган, через который осуществляется процесс.
Нет необходимости самостоятельно скачивать образец и заполнять его. Заявление предоставят в Пенсионном фонде или многофункциональном центре, а также образец есть у отдела кадров по месту работы.
Дополнительным и обязательным документом является паспорт. Без него выполнить восстановление невозможно. Поэтому если был утерян паспорт, то сначала необходимо приступить к процедуре его восстановления.
При личном обращении в компетентные органы достаточно оригинал документа иметь при себе. Сотрудники снимут с него копию и прикрепят к заявке. А если заявление составляется у работодателя, то стоит учитывать, что специалист отдела кадров должен заверить печатью и подписью, что копия действительна.
Также получить новый полис не представляется возможным, если паспорт просрочен. В этом случае требуется его замена. После чего можно написать заявления на получение СНИЛС.
Где можно восстановить документ?
Существует два варианта для восстановления номера индивидуального лицевого счета. Можно выбрать любой наиболее удобный для себя вариант:
- Самостоятельное восстановление
. Особенность его заключается в том, что вы лично собираете необходимый пакет документов и идёте в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ. Посетить данный орган вам придется дважды — чтобы сдать документы и забрать готовый СНИЛС. На изготовление зеленой карточки, как правило, требуется порядка 2-3 недели. - Восстановление через работодателя
. Данный способ не подойдет для детей, безработных или частных предпринимателей. Если же у вас есть работодатель, то этим вариантом будет воспользоваться удобнее всего. Потребуется написать заявление о необходимость повторной выдачи СНИЛС и отдать его в отдел кадров или в бухгалтерию. Специалисты самостоятельно обратятся в нужные органы, сдав копии ваших документов, и через пару недель передадут вам восстановленный документ. В отдельных случаях процедурой занимается непосредственно сам работодатель.
В обоих случаях процедура восстановления достаточно проста и не займет больше месяца. Несмотря на это обращаться с просьбой о повторной выдаче нужно как можно скорее после утраты документа.
Долго ли восстанавливать СНИЛС
Любые обращения в государственные органы рассматриваются в течение месяца. При этом законодательством установлено правило, что в случае необходимости может потребоваться для решения вопроса еще дополнительно 30 календарных дней.
Но это не означает, что сроки восстановления СНИЛС в обязательном порядке составляют 60 дней. Процесс может занять и меньшее время, но рассчитывать на то, что полис будет готов через неделю, не приходится.
Из практики, в среднем получение нового СНИЛС может занять от двух до трех недель. Зависит, сколько времени займет все это, от того, какая загруженность в данный момент есть у Пенсионного фонда, а также от транспортировки документации посредством «Почты России».
На более длительное рассмотрение заявления стоит ориентироваться, если заявка поступает не из того региона, где прописан обратившийся.
Существуют определенные нюансы при случае, когда родители потеряли СНИЛС ребенка. Здесь комплект документов несколько отличается от стандартного пакета. Дети с 14 лет должны предоставить паспорт. Если его нет, то свидетельство о рождении. В общем пакет документов будет выглядеть следующим образом:
- паспорт или свидетельство о рождении;
- заявление от родителя.
Передается документация в том же порядке через ПФ или многофункциональный центр.
