Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к дежурному юристу сайта.
+7 (499) 577-00-25 доб. 132 (Москва)
+7 (812) 425-66-30 доб. 132 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Спонсорское письмо – это документ, в котором некое лицо добровольно соглашается обеспечить финансами кого-либо для поездки за границу. Его нужно подавать в консульство наряду с необходимыми документами для получения разрешения на въезд в страны шенгенского договора. Оно служит подтверждением платежеспособности туриста.
Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС
Набор в 2020 году стандартный для всех стран:
- Визовое заявление (анкета) оформленное и подписанное.
- Цветные фотографии — стандартный размер 35*45 мм, без очков, открытые глаза и уши.
- Бронь отеля или апартаментов.
- Билеты в обе стороны.
- Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия — 30 000 евро. Страховка должна действовать весь период нахождения на территории Европейского союза.
- Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
- Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
- Письменное разрешение на выезд ребёнка от его родителей(если ребенок поедет без их сопровождения).
- Загранпаспорт + его копия.
Для рассмотрения заявки необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Обращаясь в частную компанию, стоит учитывать, что они возьмут дополнительную плату за свои услуги.
Анкета для получения шенгенской визы
Вернуться к оглавлению
В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году
Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с нужным количеством средств на счету. Для поездок в Европу необходимо иметь на карте достаточно денег с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) на каждый день, проведенный в стране ЕС.
И если в случае работающего туриста все понятно — нужна справка с работы с указанием оклада, то для студентов, пенсионеров и безработных требуется письменное поручительство. Спонсорское письмо подтверждает легальность наличия денежных средств у заявителя.
Вернуться к оглавлению
Пример спонсорского письма
Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства.
Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.
Мой номер телефона: 99999
Дата, подпись
Форма спонсорского письма для обращения за визой в консульство Франции
Вернуться к оглавлению
Образец написания спонсорского письма на английском языке
В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.
Образец спонсорского письма на английском языке можно скачать здесь.
Вернуться к оглавлению
Когда может понадобиться
Спонсорское письмо может оказать решающее значение при оформлении визы. Особенно важен этот документ, если вы оформляете гостевую визу для посещения родственников и планируете проживать у них, а не в отеле. В этом случае при наличии спонсорского поручения финансовые требования к вам как к соискателю визы сразу снизятся. В текст спонсорского письма для шенгенской визы можно включить не только обязательство спонсора взять на себя оплату расходов, но и подтверждение его заработков. Например, помимо контактных данных спонсора, нужно указать и место его работы, должность, размер оклада.
Письмо обязательно, если вы отправляете детей в летний лагерь за рубеж в языковую школу или в гости. Спонсорское письмо для визы ребенку могут оформить его родители, которые будут финансировать оплату тура или учебы. Если вы не знаете, какие документы нужны для оформления визы ребенку, то вам подскажут ответ в визовом центре. Обычно список бумаг включает свидетельство о рождении, анкету, фотографию, разрешение одного из родителей на выезд (заверенное нотариусом), а также страховку. При отправке на обучение может потребоваться договор с учебным заведением, подтверждение поступления в него (сдачу тестов, экзаменов), документы об образовании в РФ.
Спонсорское письмо может также помочь, если вы не знаете, как получить визу безработному лицу. Без официального трудоустройства не получится взять справку с работы о доходах, которая требуется для оформления любой визы, даже кратковременной туристической. Возможно, возникнут проблемы и с получением справки о состоянии банковского счета, которая может стать альтернативой справке с работы.
Выход в этом случае только один: пополнить счет в банке на крупную сумму (минимум 1-2 тыс. евро), купить тревел-чеки из расчета минимум 50 евро на каждый день поездки либо оформить спонсорское письмо. Но бывают ситуации, когда спонсора найти не удалось, а поездка уже запланирована.
Чем можно заменить спонсорское письмо для визы, раздумывают в этом случае все безработные соискатели. Вариантов немного. Можно, к примеру, одолжить деньги, чтобы пополнить счет и отдать их сразу после получения визы. В этом случае, если речь идет, например, о кредите наличными без справки о доходах придется заплатить немалые проценты (минимум 3-4% с суммы в месяц). Никто не будет проверять наличие средств на вашем счету уже после того, как штамп в паспорт будет поставлен. Заменой может послужить и документы о регистрации ИП (свидетельство, налоговая отчетность). В этом случае, правда, также потребуется справка со счета, чтобы было видно движение средств в течение минимум трех месяцев.
Читаем также: Образец маршрутного листа для шенгенской визы Национальная виза
Кто имеет право быть спонсором
Здесь могут быть различные варианты в 2020 году:
- Папа, мама.
- Взрослые дети.
- Бабушки, дедушки, дяди, тёти.
- Опекун.
- Потенциальный работодатель на территории ЕС.
- Гражданские жена или муж (не всегда и не везде).
Вернуться к оглавлению
Образец спонсорского письма для визы в Испанию, где поручителем выступает муж
Вернуться к оглавлению
Кто может быть спонсором и для кого?
Финансовым гарантом заявителя может стать физическое лицо при соблюдении следующих условий:
- наличие достаточной суммы денег для содержания спонсируемого (определяется индивидуально в каждой стране);
- подтверждение платежеспособности (предоставление справки о доходах, выписки со счета или другой формы доказательства);
- близкое отношение к спонсируемому – быть кровным или некровным родственником, законным или гражданским супругом (супругой), даже бывшим, женихом или невестой.
При спонсировании близких людей обязательно документальное свидетельство родственных связей.
Если спонсором выступает юридическое лицо (работодатель), то составляется письмо на бланке организации, где подтверждается приглашение гражданина Российской Федерации на работу с установленной заработной платой и описанием условий проживания на территории определенной станы.
Справка. Возможны ситуации, когда финансовую помощь оформляет посторонний человек. В таких случаях ему потребуется полное подтверждение гарантированной спонсорской поддержки соискателя визы и соответствующего уровня официального дохода. Вероятность положительного решения в получении разрешения на въезд зависит от конкретной страны.
Какие данные нужно указать в письме
Данные нужно подавать правдивые и достоверные:
- Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
- Когда планируется въехать и покинуть страны.
- Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
- Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
- Уровень доходов поручителя.
- Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
- Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.
Пример письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей
Вернуться к оглавлению
Как правильно оформлять документ
Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:
- Подаётся в свободной форме.
- Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
- Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
- Спонсорское письмо можно набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
- Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.
Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.
- Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
- В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
- Заверять письмо официально необязательно, но желательно.
Образец спонсорского письма на английском языке
Вернуться к оглавлению
Образцы и примеры
Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.
Пример спонсорского письма для ребёнка можно скачать здесь, а здесь — спонсорское письмо для ребёнка на английском.
Образец спонсорского письма для визы во Франция, где поручителем выступает муж, скачайте здесь. Перевод письма на английский язык — здесь.
Здесь — пример спонсорского письма для пенсионеров. Перевод спонсорского письма для пенсионеров на английский можно скачать здесь.
Вернуться к оглавлению
Примеры ошибок
Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:
- Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
- Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
- Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).
Это тоже важно знать:
Как составить претензию на невыполнение условий договора и зачем она нужна
Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.
Какие документы нужно дополнительно прилагать
В первую очередь, это:
- Копии страниц паспорта поручителя (внутреннего и заграничного).
- Официальный документ с работы поручителя о его заработной плате. В данной справке должны быть выписки о начислении денег за 3-6 месяцев, подпись бухгалтера и реквизиты организации.
Пример справки с места работы для спонсорства
Заплата поручителя должна быть не менее 25 тыс. руб. Для каждых суток пребывания спонсируемому выделяется не менее 50 евро.
- Если спонсор работает частным образом, то должно быть приложено свидетельство о налоговом учёте и о регистрации фирмы.
- Данные о финансовом положении поручителя должны быть представлены в виде справки о зарплате (действует один месяц), а также о движении средств за последнее время. Кроме этого, должна быть информация о том, сколько денег в данный период на счету.
Вернуться к оглавлению
Необходимые и сопутствующие бумаги
К заявлению необходимо дополнительно приложить бумаги, которые смогут обосновать все, что было указано в тексте. Таковыми свидетельствами будут считаться:
- ксерокопии документов, удостоверяющих личность гаранта (делаются копии всех заполненных страниц);
- копия бумаг, подтверждающих родство сторон (свидетельство о браке, рождении и прочие);
Образец свидетельства о браке
- справка о доходах или банковская выписка (указывается не только баланс, но и все транзакции). Для ИП — справка о регистрации и постановке на налоговый учет.
Читать так же: Аннулирование вида на жительство
На всех документах, касающихся финансов, должны стоять подписи уполномоченных лиц и печати. Кроме того, бумаги должны быть «свежими», взятыми не позднее 30 дней до даты подачи прошения.
Примечание: требования к оформлению и списку дополнительных бумаг в разных странах могут отличаться.
Как правильно оформить письмо, если путешествует ребёнок
Нужно учесть определённые нюансы:
- Поручителями могут выступать лишь прямые родственники – родители или бабушки с дедушками. Братья или сёстры с дядями и тётями не подходят.
- Если у ребёнка фамилия не соответствует родительской, то нужно приложить документ, подтверждающий их родство – свидетельство о разводе и новом браке, данные о рождении ребёнка и др.
Подробнее о написании спонсорского письма для ребёнка — читайте на нашем сайте.
Как оформить шенгенскую визу ребёнку? Какие документы нужны? Ответы на эти и другие вопросы — в следующем видео.
Вернуться к оглавлению
Кому необходимо письмо
Получить визу в любое из государств Шенгенского содружества может только тот, кто может подтвердить свою платежеспособность на время своего пребывания за рубежом. Поэтому лицо, выезжающее заграницу должно иметь официальный источник своего дохода либо счет в банке, в котором имеется нужная сумма для проезда и проживания на период путешествия. Но не все граждане России имеют стабильный официальный заработок. Они могут посетить другую страну, если кто-то обеспечит финансово их пребывание на весь период.
Спонсорское письмо необходимо для следующих категорий граждан:
- несовершеннолетним детям;
- студентам;
- пенсионерам;
- лицам с минимальной зарплатой;
- инвалидам;
- лицам не имеющего официального источника дохода;
- домохозяйкам.
Этот документ будет выступать гарантией наличия у туриста денежных средств.
Спонсорское письмо: образец написания
Внимание! Но если эти лица имеют счет в банке с необходимой суммой, то предоставлять спонсорское письмо не является обязательным.
Спонсорское лицо не нужно оформлять на попечение детей до 14 лет. Если подросток путешествует с родителями, то естественно все необходимые расходы ложатся на родителей. В случае если едет только один из родителей, то подтверждением обеспечения необходимыми финансовыми средствами может служить разрешение о выезде от другого родителя.
Детям в возрасте старше 14 лет спонсорство необходимо. Для него гарантом материального обеспечения могут быть бабушки с дедушками, родители, братья и сестры, достигшие совершеннолетия.
Особенности по оформлению письма в разных странах Шенгенской зоны
Италия:
- Наличие родственных связей обязательно.
- Язык письма — итальянский или английский.
- Все документы заверяются у нотариуса.
- Кроме этого, нужна справка из банка о движении счетов спонсора за последние три месяца.
Франция:
- Ехать вместе с поручителем не обязательно.
- Оформлять письмо надо на французском или английском.
- Родственные связи обязательны.
- Доходы поручителя должны быть не менее 40 тыс. руб. за месяц.
Страны Шенгенского соглашения на карте
Греция, Чехия, Испания:
- Наличие родства не нужно.
Чтобы получить визу для посещения территории Чехии нужно предоставить не только справку о сумме денежных средств на банковском счете, но и данные об их движении в течение последних 3 месяцев.
Соединённое Королевство:
- Требуется перевод на английский язык.
- В нотариальной конторе заверять его не нужно. Если спонсор не родственник, то в письме нужно подробно объяснить, почему осуществляется спонсорство.
Вернуться к оглавлению
Список необходимых документов
Вместе спонсорским лицом нужно предоставить и дополнительные документы. Необходимо сделать ксерокопию всех страниц паспорта как и спонсора, так и лица, за которое берут поручительство. Также нужно подтвердить наличие официального источника своего дохода. В случае необходимости предъявить выписку из банка, о том что у вас имеется какая-то либо сумма на счету. Для большей гарантии можете взять выписку о передвижении финансов по счету за текущий месяц и остаток по счету. Предпринимателям необходимо предъявить справку с налоговой и документ, о том, что его деятельность зарегистрирована.
Если спонсор родственник, то обязательно нужно показать документ, подтверждающий родство. Не обязательно предъявлять оригинал, можно сделать ксерокопию и заверить ее у натариуса. Все справки действительны в течение месяца.
Получить шенгенскую визу может даже несовершеннолетнее лицо либо же гражданин, не имеющий официального источника дохода. Для разрешения на въезд главное убедить консульскую службу в том, что вы будете обеспечены на весь период поездки. Для этого и составляется спонсорское письмо, являющееся гарантом вашего наличия у вас необходимых средств.
Важно! К выбору спонсора следует подойти очень ответственно, чтобы не получить отказ на въезд в желаемую страну. Также быть нужно очень внимательным и самим поручителям при написании спонсорского письма, чтобы при его прочтении не возникло никаких подозрений и дополнительных вопросов, так как все данные тщательно проверяются.
