Анкета на визу в Германию: онлайн заполнение заявления на получение шенгенского немецкого разрешения, писать ли название реестра организации и возможность скачать образец

Для оформления шенгенской визы в Германию через визовый центр Visametric нужно предоставить заполненную анкету-заявление. Заявитель может заполнить форму заявления самостоятельно:

Вручную, на официально установленном бланке.
В онлайн-режиме через систему VIDEX.

Также офисами Визаметрик в Москве, Казане, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Самаре, Саратове, Санкт-Петербурге, Архангельске, Вологде, Екатеринбурге, Перми, Уфе, Новосибирске, Владивостоке, Иркутске, Красноярске, Омске, Хабаровске, Калининграде, предоставляется платная дополнительная услуга по заполнению анкеты сотрудниками центра выдачи виз Visametric.

Воспользоваться таким предложением могут граждане РФ и иностранцы, которые подают документы в ВЦ Visametric, для открытия краткосрочной визы в Германию, лично.

Воспользовавшись данной услугой филиалов Visametric, заявитель должен понимать, что сотрудник Visametric, осуществлявший заполнение анкеты-заявления, не несет ответственность за полноту заполнения документа.

Для заполнения анкеты в электронном виде через сервис VIDEX самостоятельно граждане России и иностранцы должны знать требования, предъявляемые сервисом к заполнению анкеты и последовательность заполнения каждого раздела и пункта анкеты-заявления.

Где и как получить анкету?

Анкету можно получить в учреждениях, где оформляется виза:

Посольство в Москве;
консульства в других городах: Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Калининграде;
визовые центры VFS Global в Москве, Нижнем Новгороде, Казани, Краснодаре, Самаре, Саратове, Ростове-на-Дону.

Уточнить часы работы вышеуказанных учреждений можно на их официальных сайтах. Бланк можно получить в сервисно-визовом центре – предварительно записываться не нужно.

Лучший вариант – заполнение документа в онлайн-режиме на официальном сайте. Преимущество такого варианта заключается в возможности исправлений во время оформления, наличии подсказок. После заполнения всех данных остается только скачать документ и распечатать его.

анкеты на визу в Германию для заполнения от руки можно на нашем сайте по этой ссылке.

Виды немецких виз

В зависимости от сроков и цели поездки выделяют разные виды немецких разрешений на въезд:

Категория С. Включает в себя разрешение на туризм, посещение семьи на краткий срок, обучение на курсах, лечение, деловые поездки, встречи, транзитные перелеты. Для получения такого документа необходимо иметь причины для посещения страны.
Категория D. Еще одно название – национальная. Нужна для длительной учебы в ВУЗе, для артистов или спортсменов, приехавших на мероприятия, длительного устройства на работу. Получать такое разрешение дольше и сложнее, потому что должны быть веские причины.

Если рассматриваете возможность получение вида на жительства в Германии читайте наш специальный материал на эту тему.

Правила оформления анкеты

Принятие анкеты в посольстве, консульстве или визовом центре подразумевает ее оформление по определенным правилам:

немецкий или русский язык (латинские буквы), для национальной визы – исключительно немецкий язык;
строгое совпадение информации в анкете и прилагаемом к ней пакете документов;
заполнение бланка вручную шариковой ручкой (синяя паста);
двухсторонняя печать бланка;
напечатанную анкету подписывать вручную шариковой ручкой (синяя паста) – должно быть три подписи.

Глава III. Документы

Раздел «Удостоверение личности и проездные документы»

«Категория паспорта или другого проездного документа» — из списка выбрать «Заграничный паспорт».
«Номер паспорта или другого проездного документа» — обозначается без пробелов и знаков «№» или «#».
«Национальный идентификационный номер» — поле не обязательно к заполнению, на свое усмотрение можно внести номер российского паспорта.
«Дата выдачи» и «Действителен до» — ввести вручную или выбрать даты на календаре.
«Страна выдачи» — в списке отметить Российскую Федерацию.
«Кем выдан» — обозначается орган, выдавший документ, латинскими буквами.
«Место выдачи» — пункт не обязателен к заполнению, но можно вписать буквенный код страны, выдавшей паспорт (RUS, UKR, ABH).

Раздел «Биометрические данные»

«Фиксировали ли уже Ваши отпечатки пальцев в целях оформления шенгенской визы?» — о, если ранее сдавалась биометрия для шенгена. Если заполнитель помнит примерную дату сдачи биометрии, может указать ее в формате ДД/ММ/ГГГГ.

Заполнение документов

Как заполнить анкету?

Независимо от способа заполнения анкеты делается это по одному алгоритму. Для обычной визы предусмотрено 37 пунктов:

Фамилия – полное соответствие загранпаспорту, латинские буквы здесь и в дальнейшем.
Прежняя фамилия, если в течение жизни ее меняли. Независимо от количества смен фамилии указывается та, что была дана человеку при рождении.
Имя – полное соответствие загранпаспорту.
Дата рождения. Вписывается в формате год-месяц-число (хххх-хх-хх). Допускаются только цифры и дефисы.
Город рождения. Перевода названия не требуется, нужна запись латинскими буквами (Москва – «MOSKWA»). Необходимо только название населенного пункта, обозначать его тип (город, поселок и т. д.) не нужно.
Страна, где заявитель родился. Если это произошло при СССР, указывается USSR. При заполнении анкеты в электронном формате такой вариант отсутствует, нужно выбирать «RUS». Для жителей Крыма, рожденных в СССР, по требованиям посольства надо выбирать в качестве гражданства Украину.
Гражданство. В этом разделе есть подпункты. Сначала указывается текущий статус. При изменениях гражданства в течение жизни этот факт нужно указывать в соответствующих подпунктах. При рождении во время существования СССР в электронной версии подпункт с прежним гражданством не заполняется.
Половая принадлежность. Отличительной особенностью анкеты является наличие пункта «не известно». Оформлять этот раздел надо в соответствии с данными паспорта. Если в нем в графе «пол» указан «х», то в анкете надо выбирать подпункт «неизвестно».
Семейное положение. Этот пункт заполняется в обязательном порядке. Заявитель может быть холостым, женатым, разведенным (не путать с холостым!), проживающим отдельно от супруга, вдовцом. Особый подпункт – «зарегистрированное партнерство» для однополых браков. В России они запрещены, поэтому выбираться ее гражданами не могут.
Пункт для заявителей до 18 лет. Если заявитель совершеннолетний, то этот раздел в электронном варианте автоматически блокируется при указании даты рождения в 4-м пункте. Для заявителей до 18 лет необходимо вписать данные родителей: фамилию, имя, гражданство. Основой служит загранпаспорт, а при его отсутствии – свидетельства о рождении родителей (при переводе важны правила литерации). Аналогично записываются данные об опекунах. Если второго родителя (опекуна) нет, то в соответствующем подпункте следует проставить «N/A». Помимо личных данных может быть указан адрес родителей (опекунов) при расхождении с адресом несовершеннолетнего заявителя.
Идентификационный номер. При российском гражданстве это поле не заполняется.
Категория проездного документа. При стандартной туристической поездке надо указывать загранпаспорт – в электронной версии документа этот первый же выпадающий пункт «01». Если поездка преследует служебные, дипломатические или иные цели, то необходимо выбрать нужный пункт.
Номер проездного документа. В случае загранпаспорта должна указываться серия и номер. Допускается вписывать только цифры. Не должно быть пробелов, точек, дефисов, знака «№».
Дата выдачи. Вписывается в формате год-месяц-число.
Дата, до которой документ действителен. Вписывается аналогично предыдущему пункту.
Страна, орган и место выдачи загранпаспорта. Для граждан РФ в первом и третьем подпункте указывать «RUS».
Контакты. В качестве домашнего адреса нужно вписывать улицу, номер дома, почтовый индекс, город, страну:
В электронном варианте корпус, номер дома и квартиры указываются именно в таком порядке. В подпункте «номер дома» прописываются только цифры через пробел, другие знаки и буквы недопустимы.
При отсутствии почтового индекса нужно проставить «N/A».
В электронной версии есть также подпункт для дополнительной адресной информации. Он заполняется при необходимости указания республики, края, области.
Помимо адресной информации в 17-м пункте указывается номер телефона и E-mail. Лучше указывать мобильный телефон, чтобы проверяющий мог всегда дозвониться до заявителя. Вписывать его исключительно цифрами без дополнительных знаков и пробелов. Начинать номер надо с «7». При отсутствии электронной почты этот подпункт не заполняется.
Подтверждение или опровержение расхождения места пребывания и гражданства. Для этого достаточно написать «да» или «нет». При подтверждении указывается вид разрешения с номером и датой окончания срока действия.
Профессия. Этот пункт заполняется в соответствии с данными справки с рабочего места. В электронной версии для дошкольников и домохозяек надо выбирать подпункт «без профессии», есть категория для школьников и студентов, а также подпункт «другие профессии» – выбирать, если больше ничего не подошло.
Контактные данные места работы (учебы). Особенности заполнения соответствуют 17-му пункту с адресной информацией.
Выбор главной цели поездки. Здесь предоставляется несколько вариантов, основным является «туризм». Можно выбрать также «другое» – формулировку цели придется подбирать самостоятельно.
Страны назначения. Этот пункт подразумевает перечисление стран Шенгенского соглашения, кроме Германии, которые также будут посещены.
Страна первого въезда. Если поездка предполагает пересадки, то сначала указывается соответствующая страна – считается, что она посещается первой, даже если заявитель не выйдет за пределы аэропорта (вокзала).
Количество запрашиваемых въездов. По такому признаку виза может быть одно-, двух- и многократной.
Время пребывания в Шенгенской зоне – количество дней.
Оформление Шенгенских виз ранее. Если они оформлялись, то указывается дата начала и окончания действия последней визы. Во внимание надо принимать только визы, оформляемые за последние 3 года.
Сдача биометрических данных прежде. Если дактилоскопия уже проводилась, то прописать дату. Этот пункт важен, поскольку отпечатки надо сдавать повторно через 5 лет.
Страна вне Шенгенского соглашения, которая планируется к посещению после Германии. Обязательно отмечается наличие выданного разрешения на въезд в нее с указанием органа и периода действия.
Предположительная дата въезда в зону Шенгена. Указывается цифрами в формате xxxx-xx-xx (год-месяц-число).
Предположительная дата выезда из зоны Шенгена. Указывается цифрами в формате xxxx-xx-xx (год-месяц-число).
Поручители заявителя. Если есть приглашение от лица, проживающего в Германии, то вписывается его фамилия и имя, дата и место рождения, пол и гражданство, полный адрес с индексом, телефон и E-mail. При отсутствии пригласителя вписывается название гостиницы с адресом либо адрес другого места проживания.
Если пригласителем является организация, то указываются ее данные. В электронной версии предусмотрены подпункты для указания сферы деятельности, названия и местонахождения реестра, реестрового номера. Указываются также данные контактного лица по аналогии с предыдущим пунктом.
Лицо, оплачивающее расходы. Предусмотрено два основных подпункта: «сам заявитель» и «спонсор». В первом случае надо отметить также способ оплаты – предоставляются варианты, отмечать можно несколько из них.
Данные при оформлении гостевой визы. Если оформляется гостевая виза, то есть имеется приглашение от проживающего в Германии или другой стране зоны Шенгена лица, то надо указывать его данные. Помимо фамилии и имени нужно вписать дату рождения с гражданством и идентификационным номером.
Степень родства с пригласителем – можно выбрать один из предложенный вариантов или самостоятельную формулировку.
Место заполнения анкеты – только город.
Подпись. Если заявителю нет 18 лет, то нужна подпись родителя или законного представителя.

Внесение личной информации и паспортных данных

Титульная страница бланка на получение «шенгена» содержит блок личной информации. С его заполнения начинается оформление заявления на выдачу желанной визы, а делать это необходимо в следующей последовательности:

Собственное имя и фамилия заполняется латиницей согласно записи в загранпаспорте.
Между датой рождения обязательно необходимо ставить дефис.
В поле «Место рождения» указывается конкретный город либо область, а название пгт и района писать не нужно (заполняется согласно свидетельству о рождении, даже если на данный момент город изменил свое название).
Страна рождения также заполняется согласно свидетельству о рождении (до 1992 — СССР, после — Российская Федерация).
Графа гражданства заполняется аналогично с предыдущим пунктом.
Семейное положение прописывается согласно официальному статусу человека.
Графу «ID-номер» можно оставить пустой.
Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

В заполнении анкеты на шенгенскую визу в Германию нет ничего сложного. Главное, ответственно подойти к этому вопросу и предоставлять только достоверную информацию. Следующим блоком заявления идет блок о паспортных данных и регистрационной информации. Пример его оформления выглядит следующим образом:

Сперва указывается тип загранпаспорта (может быть дипломатическим, служебным или обыкновенным).
Номер и серия пишутся целиком, без знаков препинания или пробелов.
Поле о выдавшем паспорт заполняется целиком, без сокращений или аббревиатур.
Контактная информация указывается не только согласно прописке, но и фактическая, даже если она не совпадает с регистрационными данными (а также вписывается актуальный мобильный телефон на случай экстренной связи).

На заполнение анкеты для шенгенской визы отводится неограниченное количество времени.

Однако при отсутствии активности онлайн-форма самоочищается каждые 10 минут, а внесенные в нее данные удаляются.

Поэтому при внесении информации не стоит отвлекаться, а заполнить все поля сразу или же скачать пустой бланк.

Вернуться к оглавлению

Прилагаемый пакет документов

Анкета-заявление на визу в Германию подается совместно с другими документами;

Загранпаспорт в оригинале. Действительным он должен быть минимум 90 дней после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны. Обязательно наличие не менее двух пустых страниц. К оригиналу прикладывается копия страниц, где отражены данные заявителя.
Фотографии – 2 штуки, размер 3,5х4,5 см. Сделать не позднее чем в течение последнего полугодия. Голова на фото должна быть прямой, высота лица 3,4 см (± 0,2 см, волосы не считаются). На фото должно быть нейтральное выражение глаз – открытых и четко видных, допускаются очки без затенения. Рот должен быть закрыт, кожа натурального цвета, освещение равномерное, фон фотографии однотонный.
Медицинская страховка. Она должна действовать по всей зоне Шенгена на протяжении всей поездки, выписывается с первых ее дней или даты первой поездки. Страховое покрытие – не менее 30000€. При подаче анкеты полис должен быть уже проплачен.
Копия российского паспорта. Отксерокопировать следует все страницы, где есть какие-либо отметки. Их должно быть минимум 14 (если меньше, то копировать чистые страницы).
Копия свидетельства о рождении при подаче анкеты на ребенка до 18 лет. При поездке с одним родителем требуется согласие от второго, без родителей – согласие от обоих. В случае смерти одного родителя или лишении его родительских прав нужен подтверждающий документ (свидетельство о смерти, решение суда).
Справка с места работы по стандартной форме. Указывается зарплата, ставится печать компании. При невозможности взять справку нужна банковская выписка за последний квартал, подтверждающая финансовую состоятельность.
Бронь отеля или иного места проживания. Лучше представлять документ с отметкой об оплате или подтверждающей ее банковской выпиской.
Авиабилеты туда и обратно – должны быть оплачены, только бронь не годится.
При наличии спонсора необходимо письмо от него. К нему прикладывается копия первой страницы паспорта с оригиналом банковской выписки.
Приглашение с информацией о проживании в случае поездки по приглашению родственников (друзей). Нужен оригинал документа. Он должен быть нотариально заверен – вместо этого допускается копия паспорта пригласителя.

Возможные причины отказа в визе

Спровоцировать отказ в визе могут следующие факторы:

неполный пакет документов;
неподлинный документ или сомнение в его подлинности;
указание неверных данных;
несоответствие фотографий или документов предъявляемым к ним требованиям;
некорректно заполненная анкета;
сомнение в намерении заявителя вернуться обратно;
несовпадение дат поездки в анкете и данных в ваучере из гостиницы;
сомнения в указанных целях поездки;
отсутствие медицинской страховки, недостаточная сумма покрытия, некорректный срок оформления.

О том, как оформить визу в Германию, можно посмотреть в следующем видео:

При оформлении анкеты на визу в Германию важно четко заполнять все пункты, указывать только полные и достоверные данные, соответствующие представляемым документам. После заполнения бланка надо тщательно его проверить и быть внимательным при подаче бумаг – малейшее сомнение сотрудника может послужить причиной отказа в визе.

Центральные моменты

В первую очередь, следует разобраться с тем, как вообще выглядит процедура заполнения анкеты необходимой информацией и какие особенности нужно будет принимать во внимание.

Общие советы

Нужно позаботиться о том, чтобы в документе полностью отсутствовали какие-либо зачеркивания или же корректировки.

Если бумага заполняется от руки, вовсе не обязательно будет рисовать печатные буквы, так как в соответствии с установленными правилами предусматривается возможность заполнения просто аккуратным почерком. В идеале стоит пользоваться синей ручкой.

Анкета, которая будет подаваться для оформления визы в Германию, должна быть заполнена всей необходимой информацией. Если же какие-либо вопросы не относятся к заявителю, нужно так и написать: «не относится».

Заполнять заявление можно будет как на немецком, так и на русском языке, причем русские слова можно указывать латиницей. Фамилия и имя должны переписываться из заграничного удостоверения личности.

В данном случае рассматривается оформление анкеты на шенгенскую визу, так как при оформлении национального разрешения нужно будет заполнять другой образец, причем вводить все данные нужно исключительно на немецком языке.

Дата заполнения анкеты в идеале должна быть поставлена непосредственно в посольстве или же визовом центре перед тем, как будут переданы необходимые документы. При этом может быть, что визит будет неожиданно отменен в запланированный день, вследствие чего придется переписывать анкету.

Образец анкеты для оформления национальной германской визы:

Наглядный образец

Стандартный образец анкеты для оформления визы должен включать в себя следующую информацию:

фотография заявителя;
фамилия;
фамилия, полученная при рождении (фамилия, которая была перед изменением);
дата, место и страна рождения;
текущее гражданство заявителя;
гражданство, полученное при рождении (если не соответствует текущему);
пол;
семейное положение.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

На что стоит обратить внимание

В первую очередь, многие задумываются над тем, что нужно указать в пункте, включающем в себя информацию о продолжительности пребывания гражданина на территории Германии. В частности, виза на пребывание 90 дней в Германии предоставляется со сроком в шесть месяцев, в то время как желательный срок действия этого документа составляет 365 дней.

После консультации с сотрудниками Визового отдела посольства прояснилось, что нужно указывать именно 180 дней.

Помимо этого, многие задумываются над тем, нужно ли самостоятельно вклеивать в анкету фотографию. По правилам заявитель также должен делать сам.

Отслеживание готовности ваших документов через интернет

Проверить готовность можно несколькими способами:

По Интернету. Для этого необходимо перейти по ссылке. Там необходимо ввести регистрационный номер, фамилию, код подтверждения. Это самый просто способ.
По телефону. Для этого такую функцию стоит заказать в визовом центре на стадии оформления.

Заполнение бумаг – долгий и кропотливый процесс, занимающий не один день. Нужно подготовить все документы, проконсультироваться в Посольстве, удостовериться в правильности бумаг — все это можно сделать успешно, если заранее подготовить и узнать основные нюансы. Если вы рассматриваете Германию как страну для эмиграции узнайте как можно оформить гражданство в этой стране.

Глава 1. Личные данные

Раздел «Персональные данные заявителя»

«Фамилия» — укажите фамилию в строгом соответствии с загранпаспортом;
«Фамилия при рождении» — если у Вас ранее была другая фамилия, укажите ее в данном поле. Как правило, данный вопрос относится к девушкам, менявшим фамилию при замужестве. Проще говоря, здесь необходимо указать все свои предыдущие фамилии. Если не было, ничего не указываем (ни прочерков, ни слова «no» и т.п.)
«Имя / имена» — укажите в строгом соответствии с заграничным паспортом. Отчество указывать не нужно.
«Дата рождения» — указываем в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если Вы укажете дату рождения заявителя, которому еще не исполнилось 18 лет, то в анкете появится дополнительный раздел «Родители (либо лицо, обладающее родительскими/опекунскими правами)», необходимый для несовершеннолетних заявителей.
«Место рождения» — указываем так, как написано в заграничном паспорте в соответствующей графе. Если написано, например, «Московская обл.», то написать полностью латиницей «Moskovskaya obl.». Место рождения пишется с использованием транслитерации и следующих сокращений: область сокращается как OBL, республика как RESP. («г», «гор.» писать не нужно).
«Страна Рождения»
— необходимо выбрать из списка ту страны, частью которой место рождения является сегодня. Если Вы родились в Москве, СССР, то в списке стран следует выбрать «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ».
«Пол» — выберите из списка.
«Семейное положение» — выбероите из списка. Если Вы были официально в браке и развелись, то Вы не можете указать статус «холост / не замужем», необходимо указывать «разведен/а». Статус «Живущий(-ая) раздельно от супруги(-а)» следует выбирать, если Вы состоите в браке, однако прекратили семейные отношения и не живете вместе. Статус «Зарегистрированное однополое партнерство» говорит само за себя.
«Гражданство в настоящее время» – выбрать из списка. Если у Вас имеется второе гражданство — это так же следует указать в дополнительном окне. Если у Вас только одно гражданство, укажите его один раз в основном поле.
«Изначальное гражданство» — если Вы меняли гражданство, необходимо указать гражданство при рождении. Если Вы родились в СССР, то ничего указывать не нужно, так как данной стране нет в списке (и вообще…).

О, если Вы являетесь членом семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии.

Раздел «Родители (либо лицо, обладающее родительскими/опекунскими правами)»

Данный раздел заполняется только для несовершеннолетних заявителей. Здесь указываются данные либо родителей, либо официальных опекунов. Данные, желательно, вносить в соответствии с заграничными паспортами родителей.

Необходимо указать:

Фамилию отца;
Имя / имена отца;
Гражданство отца;
Фамилию матери;
Имя / имена матери;
Гражданство матери;
Адрес (проживания) — если родители не живут вместе, в поле «адрес» следует указать фактический адрес того родителя, у которого адрес отличается от адреса проживания ребенка.

Раздел «Профессия»

«Трудовая деятельность в настоящее время» — выбрать из предложенного списка позицию наиболее подходящую Вам. Для студентов и школьников следует выбрать — «Студент, стажер». Для дошколят и домохозяек – «Без профессии», для пенсионеров — «Пенсионер».

Для работающих: далее указываем данные по справке с места работы. Организационно-правовую форму Вашей Компании Вы смело можете указывать латиницей как «OOO» / «AO»/ «PAO» и т.п. Если Вы работаете в государственной организации, то все мы знаем, как сложно они официально называются: например, ФГУП «ВНИИА». Смело пишите латиницей «FGUP “VNIIA”». Укажите юридический адрес организации или тот адрес, который указан в справке.

Для студентов и школьников: указываем данные по справке из института / школы.

Для неработающих, домохозаяек, пенсионеров и дошколят: указываем адрес проживания.