Заполнение миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Новый бланк уведомления о прибытии 2020 года

Новый образец рассматриваемого документа был утвержден в ноябре 2017 года. В 2020 году были внесены поправки, однако бланк, как и прежде, содержит 3 обязательных поля для заполнения:

• данные о месте проживания иностранца;
• данные документов иностранца;
• данные документов стороны, принимающей иностранца.

Изменения коснулись следующей информации:

• под значением «место пребывания иностранца» с 2020 года принято понимать только то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
• в новом формате теперь предусмотрена графа для данных о документе, который подтверждает, что предоставляемое помещение числится в собственности заявителя;
• теперь не запрещено использовать аббревиатуры и сокращения при заполнении бланка;
• дата выезда из страны больше не указывается.

Кто считается принимающей стороной?

Далеко не все проживающие или действующие на территории России граждане и фирмы имеют право стать принимающей стороной. Условно можно выделить 3 группы:

• российские граждане при наличии жилья в собственности;
• юридические лица на территории РФ, информация о которых внесена в Государственный реестр;
• иностранные граждане при наличии вида на жительства или российской прописки по месту проживания.

Получается, что принимающей стороной может стать даже сам гость, если у него есть вид на жительство и недвижимость на территории страны. Но в этом случае важно помнить: он может подать документы только на самого себя, на членов семьи или иных иностранных граждан это не распространяется. Исключением из правил могут стать персоны, имеющие высокую квалификацию в своей профессии, они имеют особые преимущества в силу уникального положения.

Принимающей стороной могут стать владельцы дома или квартиры, где будет проживать гость, его русский партнёр по бизнесу, работодатель, администрация временных мест проживания (отелей, гостиниц, санаториев, курортных заведений).

Во время пребывания в России иностранный гражданин может стать гостем неограниченного количества принимающих лиц и свободно менять место своего проживания при условии уведомлением службы.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:

• рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
• допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
• бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
• в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик», так и «галочку»;
• каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
• как уже было отмечено, теперь при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
• написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
• для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).

Порядок оформления

Заполнить бланк лучше непосредственно в подразделении миграционной службы, если возникнут затруднения – можно сразу же проконсультироваться у специалистов подразделения.

Заполнять уведомление нужно в 2 экземплярах. Информация вносится только на русском языке шариковой ручкой тёмно-синего или черного цвета, написание букв – по образцу в верхней части бланка.

Приступая к заполнению – ознакомьтесь с образцом написания букв в верхней части бланка. Категорически запрещено использовать цветные чернила, а также вносить исправления и ставить пометки

Важно правильно внести информацию в следующие графы на лицевой стороне:

Встать на учет по месту пребывания можно через официальный сайт Госуслуги

• фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, гражданство, дата и место рождения (страна и населенный пункт).
• серия и номер паспорта, дата его выдачи;
• вид и реквизиты документа, разрешающего пребывание на территории РФ иностранному гражданину;
• дата въезда в страну, профессия, цель приезда и сроки пребывания;
• номер миграционной карты, сведения о представителях, если гражданин уже жил в России – адрес предыдущего места пребывания.

Далее на лицевой стороне находится отрывная часть, сюда вносятся:

• фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• полный адрес места пребывания иностранного гражданина и срок пребывания.

На обратную сторону бланка вносится информация о принимающей стороне и сведения о месте пребывания:

• подробный адрес принимающей стороны, номер телефона;
• если принимает физическое лицо – указать фамилию, имя, отчество, дату его рождения, далее вписать данные паспорта, место проживания и номер телефона;
• если принимает юридическое лицо – указать наименование организации, её фактический адрес, ИНН, подпись руководителя и печать;.
• на отрывной части указать данные принимающей стороны, дату выезда иностранца, печать, подпись; на свободном месте отрывной части будет проставлена отметка миграционной службы о регистрации.

Встать на учет по месту пребывания, одновременно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт Госуслуги. В представленном каталоге выберите пункт “Миграция”, перейдите по ссылке «Постановка иностранных граждан на учёт по месту пребывания» и нажмите на флажок «Получить услугу». Заполните открывшуюся форму, прикрепите сканы или фотографии дополнительных документов.

Куда подавать уведомление о прибытии

Бланк уведомления подается принимающей стороной. Таковыми могут быть:

• лица с постоянной российской пропиской, которые имеют жилплощадь в собственности или же арендуют ее;
• лица иностранного происхождения (не имеющие второго российского гражданства), предоставляющие трудовые места прибывшему или являющиеся родственниками;
• юридическое лицо, выступающее в роли работодателя для иностранца;
• законный представитель иностранца, не достигшего совершеннолетнего возраста или недееспособного.

В связи с разными жизненными обстоятельствами, заявитель не всегда может самостоятельно подать бланк уведомления. Тогда иностранец берет эту обязанность на себя и собственноручно предоставляет документ в соответствующий орган.

Осуществляется учет иностранных лиц в ГУ по вопросам миграции МВД РФ. Именно его и необходимо ставить в известность, однако бланк можно отправить посредством других учреждений.

МВД: уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бумажный бланк заполняется по всем правилам, также сотруднику МВД предоставляются документы:

• непосредственно сам бланк рассматриваемого уведомления;
• паспорт лица, прибывшего из другой страны, а также копия всех его страниц;
• виза и миграционная карта, а также их копии;
• если заявитель и прибывший иностранец родственники, потребуется документ для подтверждения их родственной связи (касается членов семьи гражданина со статусом ВКС).

Список дополнительных документов зависит от того, кто выступает принимающей стороной.

При отсутствии документа о праве собственности на жилплощадь, Органы вынуждены будут самостоятельно провести проверку, после чего только отдадут отрывную часть бланка.

МФЦ: уведомление о прибытии иностранного гражданина

В МФЦ необходимо предоставить уведомление, составленное в 2-х экземплярах.

Первый подлежит отправке в УВМ МВД, второй остается в МФЦ на период, установленный Федеральным законом. Оплачивать услугу не нужно.

Сроки и способы подачи уведомления

Принимающая сторона обязана уведомить МВД в течение 7 дней (рабочих) со дня прибытия иностранца, постоянно или временно проживающего (пребывающего) в РФ. В такой же срок сам иностранец подает данное уведомление — если у него есть свое собственное жилье в РФ, либо с письменного согласия принимающей стороны (при постоянном проживании в России). Но есть и исключения. К примеру, гостиницы и отели должны отчитаться перед компетентными органами в течение 1 рабочего дня после дня прибытия (ст. 20 закона № 109-ФЗ от 18.07.2006).

Предоставить уведомление можно такими способами:

• подать лично в подразделении ГУВМ МВД;
• отправить через многофункциональный центр (МФЦ);
• отправить по почте заказным письмом (с описью вложения).

Если уведомление будет отправлено по почте, принимающей стороне нужно заполнить его в двух экземплярах с приложением подтверждающих документов.

За несоблюдение сроков и порядка подачи уведомления предусмотрена ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ.

Стоимость и сроки подачи

В таблице представлены цены и сроки подачи документа:

Отрывная часть уведомления считается основным документом, позволяющим приглашенному иностранному гражданину легально находиться в России и свободно заниматься деятельностью, составляющей цель приезда.

Требуется ли для заполнения готовый образец?

Если документ направляет не организация, чьи сотрудники уже имеют соответствующий опыт, а обычный гражданин, ошибок в заполнении бланка избежать будет трудно. Однако здесь есть выход: достаточно посмотреть на то, как выглядит правильно составленное уведомление.

Впрочем, форма составлена достаточно просто, поэтому, если действовать внимательно, вполне можно обойтись и без образцов. Главное, помнить при этом об основных требованиях:

1. Уведомление может быть заполнено только ручкой с синим или черным красителем. Чернила другого цвета либо карандаши не допускаются.
2. В документе не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний, помарок. Абсолютно недопустимо пользоваться «штрихом», текст-корректором и прочими средствами такого рода.
3. Записи должны быть сделаны разборчиво. По возможности следует копировать образцы начертания букв и цифр, приведенные в верхней части бланка.
4. Все записи делаются полностью, никаких сокращений и аббревиатур быть не должно.
5. Нельзя делать никаких пометок или надписей, не относящихся к тексту уведомления, не только в графах бланка, но и на полях. Не допускаются даже карандашные пометки, стертые потом ластиком.

Правила заполнения бланка заявления

Если иностранное лицо не достигло совершеннолетия, оформить за него бланк запроса способен законный представитель (например, родитель). При этом в документ вносится информация и о самом заявителе.

Заполнить бланк необходимо на русском языке:

• с помощью использования технических средств;
• указав информацию от руки.

В последнее время сотрудники государственных инстанций отдают предпочтение печатному варианту. Использование сокращений или наличие ошибок в тексте заявления недопустимо. Если в бланке содержатся исправления или некорректные сведения, вам стоит заполнить новый документ.

В некоторых инстанциях правильность внесённой информации за отдельную плату проверяется уполномоченным сотрудником. Например, подобную услугу предоставляет Почта России. С актуальными тарифами вы можете ознакомиться на официальном сайте (https://www.pochta.ru/) компании или по данной ссылке.

Продление регистрации на территории РФ

Для того чтобы задержаться или перенести свой отъезд из страны иностранному лицу, нужно официальное разрешение. Тут все немного иначе происходит, чем при первичном регистрировании.

У многих возникает вопрос, можно ли продлить пребывание в России без предварительного выезда из страны?

Как тогда происходит переоформление документации, чтобы можно было остаться в РФ на законных основаниях?

Нужно сказать, что для того, чтобы можно было остаться в стране, не покидая ее на более длительный период, чем было указано в уведомлении, аргументы должны быть куда весомыми и обоснованными.

К примеру, такими основаниями может послужить обучение в учебного заведении РФ, где период учебы может длиться значительно дольше, чем ограничение на пребывание в стране.

На таких условиях власти вполне согласятся продлить пребывание иностранца. Как вариант, это трудовой договор, который вполне на законных основаниях позволит находиться в стране значительно дольше дозволенного.

Но это нужно заранее обсуждать со своим работодателем. Медицинское лечение, которое не может обойтись без стационарного пребывания в поликлинике — тоже вариант.

Документация при переоформлении аналогична, как при первом пересечении границы РФ.

Разница заключаться будет лишь в том, что понадобится прикрепить документальное подтверждение в том, что иностранному лицу действительно необходимо еще задержаться и с объяснением почему.

Эти все документы передаются в отделение ГУВМ МВД РФ, исключительно самим заявителем (иностранцем).

Документы для иностранных граждан

Находясь в РФ, иностранец, чтобы соблюсти юридические формальности и согласовать срок и цель визита, должен иметь соответствующие разрешительные документы. В перечень таковых входят:

• Миграционная карта. Она заполняется каждым въезжающим на границе от руки. В карте гость указывает сроки своего визита. Также она содержит дату въезда, которая является отправной точкой в отсчете периода нахождения. Если мигрант въезжает с целью работать, то это также фиксируется в соответствующей графе.
• Регистрация по месту пребывания. Осуществляется оповещение территориального миграционного отделения через заполнение бланка для регистрации иностранных граждан, которые доступны ранее были на сайте УФМС, а теперь МВД. Такое действие позволяет определить законные сроки нахождения в РФ. В случае, если произошло убытие за границу с последующим возвратом, то процедура постановки на учет повторяется.
• Полис ДМС. Должен быть получен в день прибытия и действовать все время нахождения в стране. Это гарантирует право на получение первой необходимой и специализированной медпомощи.

Тем, кто решил задержаться, следует перейти к получению следующих документов:

• Патента или разрешения на работу. Первый позволяет устраиваться в качестве наемного рабочего к физлицу и касается мигрантов из 29 безвизовых стран, подписавших соответствующее международное соглашение, в которые не входят Киргизия, Республика Беларусь и Казахстан. Для остальных приезжих из визовых и безвизовых стран, оформляемых в организации, требуется получение разрешения, а затем и рабочей визы, при условии, что трудовой договор прошел процедуру пролонгации.
• РВП – отметка в паспорте, по которой лицо может проживать и работать в конкретном регионе несколько лет, а после чего претендовать на ВНЖ.
• ВНЖ – документ, который расширяет по максимуму права иностранца в стране, практически уравнивая его с россиянами.

Последний документ может неоднократно продлеваться, а также позволяет претендовать на получение гражданства.

Получение ИНН

Сообщение о завершении постановки приезжего на налоговый учёт направляют почтой в виде уведомления. Необходимо уточнить срок доставки у сотрудников ФНС в офисе в момент подачи заявления или в почтовом отделении.

Если уведомление в указанный срок не поступило по фактическому адресу проживания, необходимо лично явиться в офис ФНС.

Вернуться к оглавлению

Для апатридов

Лицам без гражданства лучше обратиться в ФМС. В момент регистрации заявления на создание свидетельства там выдают вид на жительство или разрешение о временном проживании в России.

В обоих случаях на бланке указывают адрес регистрации или официального места временного пребывания апатрида. Эти сведения передают в ФНС.

Вернуться к оглавлению

С РВП (разрешение на временное проживание)

При наличии РВП не нужно оформлять разрешение на работу или патент. С разрешением иностранец имеет право стать индивидуальным предпринимателем (ИП), оформить СНИЛС и страховой полис.

Смотрите в видео: как получить ИНН при наличии РВП.

Вернуться к оглавлению

Если есть ВНЖ

Вид на жительство (ВНЖ) в России означает, что приезжий зарегистрирован официально по месту жительства, то есть имеет прописку.

Вернуться к оглавлению

Для беженцев

Беженцы имеют право написать личное заявление в офисе ФНС. На основании статьи №11 НК РФ его место пребывания официально признаётся местом жительства. На основании заявления ему будет выдан номер ИНН.

Вернуться к оглавлению

Как получить ИНН на ребёнка

Детский вариант ИНН регистрируется, если ребёнку исполнилось 14 лет. Документа выдают на основании детского свидетельства о рождении.

Вернуться к оглавлению

Наименование госоргана, которые необходимо уведомить о прибытии

ИНН иностранного гражданина

Бланк уведомления должен быть передан в ближайший отдел миграционной службы или в один из филиалов МФЦ (в крупных мегаполисах федерального значения), путём личного визита или отправки письма с обратным уведомлением. Однако, одного извещения будет недостаточно, и заявитель обязан приложить хорошо читаемые копии следующих документов:

• Удостоверение личности принимающей стороны с фото и пропиской или справка от юридического лица на фирменном бланке с указанием должности и рода деятельности лица, приехавшего из иностранного государства.
• Паспорт мигранта, по которому ему был разрешён въезд в РФ с простановкой соответствующего штампа на одной из страниц.
• В случае наличия визы для лиц, имеющих гражданство определённых государств – её копию совместно с дубликатом миграционной карты.

Важно! При отправке документов дистанционным образом важно составить опись прилагаемых документов для того, чтобы сотрудники УФМС удостоверились в полном комплекте переданных бумаг.

Если всё заполнено правильно, и документы соответствуют перечню, мигрант получает бумагу – свидетельство о своём законном пребывании в нашей стране, а в случае выезда за рубеж указанный документ сдаётся в УФМС для снятия иностранца с миграционного учёта.

Работа ФМС

Как заполнять такое уведомление россиянину?

Организации, приглашающие рабочую силу из-за рубежа, могут позволить себе держать в штате человека, досконально разбирающегося в тонкостях российского миграционного законодательства. Обычному же гражданину, даже ранее с этим вопросом не сталкивавшемуся, составлять такой документ и отправлять его в ФМС, скорее всего, придется самому.

Для этого потребуется:

1. Узнать адрес ближайшего почтового отделения, где принимают такие бланки, т. к. не все отделения оказывают эту услугу. Предварительно лучше всего будет посетить официальный сайт Почты России, либо позвонить на центральный почтамт вашего города. В крайнем случае и сотрудники почты могут сообщить, куда именно вам нужно обратиться.
2. Сделать ксерокопии паспортов (вашего и иностранца), а также миграционного удостоверения. Помните, что если иностранец прибыл из страны, с которой у России визовый режим, обязательно должна быть отксерокопирована страница с визой, по которой он прибыл в нашу страну.
3. Получить/уведомления.
4. Заполнить бланк. Это можно сделать ручкой (черной либо синей) либо с помощью компьютера, если вы пользуетесь электронным бланком.
5. Проверить, нет ли ошибок. Бланк должен быть заполнен заглавными буквами (лучше печатными), разборчиво и без помарок.
6. Заполненное уведомление передается сотруднику почты. Тот, в свою очередь, сверяет его текст с документами и ставит штамп на миграционной карте (это услуга платная).
7. Затем почта отправляет уведомление с прилагающимися документами в адрес ближайшего отделения миграционной службы. Пересылка тоже оплачивается, в общей сложности отправка обойдется чуть дороже 200 рублей.

Кроме почты уведомление может быть подано и через сервис ФМС.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Необходимо помнить, что срок подачи уведомления составляет всего 3 дня с того момента, как иностранец прибыл в Россию. Если его нарушить, наступает административная ответственность. Кроме того, нарушитель может получить запрет на приглашение в страну кого бы то ни было впоследствии.

Что такое ИНН

Правовые взаимоотношения гражданина, в том числе иностранца, и налоговых органов сопровождаются регистрацией документов. Они сообщают всю необходимую информацию о личности человека, позволяют ему заявить о своих правах, а налоговой службе – реализовать их.

Каждый иностранный гражданин обязан иметь в России документы с индивидуальными номерами. Для налоговой службы такой документ — свидетельство ИНН.

ИНН – это индивидуальный налоговый номер или код. Его формирует налоговый орган. Он закрепляется за человеком на всю жизнь.

Смена паспортных данных при оформлении российского гражданства или фамилии при замужестве предусматривает замену бумажного бланка, в котором будут указаны новые текстовые данные. Эта процедура никак не влияет на сам числовой код свидетельства.

Код привязан к конкретному имени и отображается в базах налоговых органов совместно с ним. ИНН позволяет состоять россиянам и мигрантам на налоговом учёте. Номер предусмотрен только для физических лиц.

Регулируется назначение и использование ИНН статьей №19 Налогового Кодекса РФ

Налоговая служба разъясняет, что физическое лицо – это любой гражданин, с рождения проживающий в Российской федерации.

Физическим лицом считается и приезжий человек, иностранец, имеющий временную регистрацию или оформивший миграционную карту. Право получить свидетельство есть у лиц без гражданства (апатридов).

Вернуться к оглавлению