Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества и сроки процедуры в 2020 году

Главная / Семейное право / Смена фамилии

Назад

Опубликовано: 16.02.2018

Время на чтение: 5 мин

0

77

Изменение персональных данных граждан (таких, как имя и фамилия) ввиду определенных жизненных обстоятельств требует обязательной актуализации обновленных сведений в ряде личных документов, по которым производится учет в тех или иных сферах жизнедеятельности (трудоустройстве, исчислении налогов, пенсионном страховании и пр.).

• Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?
• Каким образом осуществляется замена СНИЛС через МФЦ? Порядок действий
• Перечень необходимых документов
• Сколько времени потребуется для замены?
• Расходы на замену

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Одним из таких документов, данные в котором подлежат замене при изменении фамилии человека, является СНИЛС. Помимо традиционного способа – обращения в представительство Пенсионного фонда, замена документа осуществляется через мультифункциональные центры, а также портал Госуслуги.

Что такое СНИЛС и какие функции он выполняет?

СНИЛС – свидетельство, подтверждающее внесение сведений об определенном человеке в БД обязательного пенсионного страхования. После оформления и подтверждения заявителю присваивается индивидуальный номер, поменять который невозможно – его запишут в каждое следующее свидетельство без смены, если человек просто поменял ФИО.
Номер СНИЛС нужен:

• при официальном трудоустройстве (работодатель с помощью зеленой карточки адресно переводит полагающиеся законом выплаты в ПФ за работника);
• для подтверждения профиля на «Госуслугах»;
• при использовании льгот, компенсаций, выплат от государственных органов и ведомств;
• для записи ребенка в образовательные учреждения;
• при предоставлении государственной соцподдержки.

В прошлые годы СНИЛС оформляли только при первом трудоустройстве, теперь свидетельство делается сразу после рождения ребенка (во многих регионах России в автоматическом режиме, без участия родителей и предоставления заявления).

До 2020 г. свидетельство выглядело в виде небольшой зеленой заламинированной карточки. Теперь в таком виде документ не выдается, его поменяли на электронный онлайн-вариант.

Порядок оформления СНИЛС альтернативными способами

В интернете буквально 3 года назад заработал портал государственных услуг, где можно, не выходя из дома, оформить любой вид документа и гос. услуги.

К сожалению, использовать его не представляется возможным – из-за высокой степени загруженности или временного отказа в выполнении операций. Также и Фонд Пенсионного Страхования, несколько месяцев замораживал операции по выдаче СНИЛС через интернет.

Общий порядок оформления документа, согласно инструкции онлайн-приемной следующий:

1. Необходимо зайти на официальный портал госуслуг.
2. Найти вкладку – ПЕНСИОННЫЙ ФОНД.
3. Перейти на сайт.
4. Далее, прочитав основную информацию – выбрать раздел «оформление СНИЛС онлайн».
5. Заполнить форму на сайте.
6. Ждать уведомления об обработке заявки. Уведомления могут прийти 2 способами – на электронный ящик, в форме письма или на сайте гос услуг в личном кабинете.

О сроках получения свидетельства и времени явки – сообщит представитель ПФР по телефону или с помощью рассылки, опять же на электронный ящик.

Для собственного удобства и экономии времени также можно обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ) – где специалисты по юридической и административной работе помогут собрать и оформить все необходимые документы.

Однако, этот способ является максимально длительным. Желающих оформить все документы без очередей и постоянных исправлений справок и заявлений – очень много. Также для того чтобы стать клиентом организации – необходимо предварительно позвонить по указанному телефону и узнать о наличии свободного времени, записаться к специалисту.

Собирать все основные справки – придется все равно вам. Единственное, что могут сделать консультанты – это указать список необходимых бумаг и порядок их оформления, с последующей их реализацией (с этими документами будут оформлять СНИЛС). После чего взимают плату, за оказание консультационных услуг и дальнейшее сотрудничество.

Для информирования клиента о времени и дате для явки в ПФР – специалист контактного центра компании позвонит по указанному в договоре телефону.

Почему необходима своевременная смена СНИЛС

Если по определенным причинам были изменены личные данные, то изменения должны быть записаны в СНИЛС. Наличия идентификационного номера недостаточно. Важно, чтобы в свидетельстве были указаны актуальные данные о конкретном человеке.

Основная проблема, которая возникает у людей, поменявших фамилию, но не переоформивших СНИЛС, состоит в том, что их работодатель ежемесячно осуществляет взносы за них в ПФ России по определенным реквизитам и на конкретное лицо. Но данные работодателя и данные, имеющиеся у ПФ, не совпадают, поэтому зачастую перечисленные денежные средства «зависают», на счет не поступают.

Смена фамилии

Перемена девичьей фамилии после процедуры регистрации акта гражданского состояния – распространенная причина обновления страхового свидетельства. Поменять снилс при смене фамилии (как мужа, так и жены), желательно в двухнедельный срок после получения паспорта с новыми данными. Этот период является желательным, а не обязательным: гражданин может обратиться за переоформлением в другое удобное время, замена СНИЛСа будет осуществлена без каких-либо санкций и совершенно бесплатно. Но откладывать переоформление зеленой карточки не следует.

В соответствии с законом РФ, изменение первоначальных сведений в страховом свидетельстве, возможно в любом отделении по месту регистрации или месту фактического проживания. Таким образом, имея прописку в одном регионе, а проживая в другом, вы легко поменяете документ в территориальном ПФР бесплатно.

Как получить СНИЛС на новорожденного ребенка в 2020 году

Многих родителей волнует вопрос: как получить СНИЛС на новорожденного ребенка? Всем известно, что он входит в обязательный перечень документов, необходимых для полноценной жизни гражданина РФ

Важность СНИЛСа для несовершеннолетнего ребенка и тонкости его оформления предлагаем обсудить более подробно в нашей статье

Для чего ребенку нужен СНИЛС

СНИЛС – индивидуальный номер, подтверждающий регистрацию гражданина РФ в системе пенсионного страхования.

Документ представляет собой небольшую карточку с указанием основных данных владельца и уникальной цифровой комбинации. Номер СНИЛСа присваивается с момента рождения и на всю оставшуюся жизни.

Если гражданин потеряет его, либо потребуется замена личных данных, цифровые значения останутся неизменными.

Прежде всего, СНИЛС необходим для контроля отчислений в ПФ из заработной платы гражданина.

Здесь возникает вопрос: зачем же нужен страховой номер ребенку? Дело в том, что значимость документа достаточно высокая, при этом она возрастает по мере взросления несовершеннолетнего.

Без СНИЛСа невозможно:

1. Получить полноценное медицинское обслуживание.
2. Оформить льготы и государственные пособия.
3. Зарегистрироваться на сайте Госуслуг и воспользоваться его интерфейсом.
4. Получить сертификат на материнский капитал.
5. Оформить пенсию.
6. Унаследовать накопительную часть пенсии родителей.
7. Оформить ребенка в детский сад или школу.
8. Застраховать несовершеннолетнего.
9. Оформить пенсию по инвалидности.

Перечисленный перечень – лишь небольшая доля операций, при которых необходимо обязательное предоставление СНИЛСа. Первой инстанцией, в которой затребуют данный документ является детская поликлиника.

В медицинскую карточку ребенка в обязательном порядке вклеиваются копии паспорта одного из родителей, свидетельства о рождении малыша, СНИЛСа и медицинского полиса.Таким образом, родителям стоит заранее позаботится о получении страхового номера.

Как правило, его оформление происходит в первый месяц после рождения малыша.

Куда обратится для получения СНИЛСа на новорожденного и что для этого нужно

Оформлением и выдачей СНИЛСа занимается Пенсионный фонд РФ. Обратится в территориальное отделение сможет один из родителей, предоставив копии:

• Паспорта гражданина РФ.
• Свидетельства о рождении ребенка.
• Согласие и присутствие второго родителя не потребуется. В ПФ необходимо будет заполнить небольшой бланк заявления. В нем указываются:

1. Фамилия, имя и отчество ребенка.
2. Дата и место рождения несовершеннолетнего.
3. Пол и гражданство ребенка.
4. Адрес фактического проживания и регистрации малыша.
5. Реквизиты свидетельства о рождении и дата его выдачи.
6. Дата подачи заявки.
7. Подпись родителя.

Оформить СНИЛС можно также через МФЦ. Перечень документов идентичный подаче заявки через ПФ. Однако, тут необходимо понимать, что МФЦ является посредником между гражданином и пенсионной службой. Это отразится на увеличении сроков выдачи документа.

Сроки выдачи СНИЛСа для новорожденного

Примерно пять лет назад, СНИЛС выдавался через месяц после подачи родителем документов. Сегодня, срок выдачи документа сократился до нуля. После оформления свидетельства о рождении малыша, данные нового гражданина передаются в ПФ автоматически.

Это способствует изготовлению СНИЛСа задолго до обращения родителей в Пенсионный фонд или Многофункциональный центр.Придя в отделение пенсионной службы, родителю достаточно лишь заполнить заявление и предоставить полный пакет документов, после чего готовый документ будет выдан ему на руки.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Социальная поддержка многодетных семей

Выше уже говорилось, что сроки выдачи СНИЛСа через МФЦ более длительные.

Сотрудникам центра необходимо будет передать заявку в ПФ, получить готовое свидетельство и только потом выдать его на руки родителям. В среднем, на это может уйти от одной до двух недель.

Нужно ли платить госпошлину за получение СНИЛСа на новорожденного

Оформление СНИЛСа осуществляется на бесплатной основе. Родителям не придется тратить средства на оплату государственной пошлины. Достаточно лишь придти в уполномоченную службу, написать заявление и получить документ на руки.

В заключении напомним, что СНИЛС является крайне важным документом для ребенка. Родители должны позаботится о его получении заранее, дабы не столкнуться с проблемами в дальнейшем оформлении пособий и предоставления медицинских услуг. Обратиться за выдачей документа можно в ПФ или МФЦ.

Как правило, СНИЛС выдается родителям на руки сразу же после обращения или в течении одной недели.

Обязательно ли поменять СНИЛС, если женщина взяла фамилию мужа

Настоятельно рекомендуется сразу поменять СНИЛС при смене фамилии через сайт «Госуслуги». Процесс смены закреплен законодательно. Ф.И.О. из удостоверения личности и свидетельства должны на 100% совпадать, не допускаются опечатки.

Подавать прошение на смену требуется по следующим причинам:

• брак;
• личное пожелание о смене;
• развод, возврат девичьей фамилии;
• неправильное написание фамилии и иных данных на имеющейся зеленой карточке.

Законодательно-нормативные акты не устанавливают, через сколько времени нужно сменить СНИЛС. Рекомендуется пройти процедуру смены в течение нескольких недель после оформления документации и получения паспорта.

СНИЛС в фонде

Гражданам предлагается не одни способ получения документа. Первый из них — это обращение в пенсионный фонд по месту жительства. Это быстрый способ получения и он не займет время. В ПФР все отлажено. Если гражданин заполняет анкету, то в этот же день выдается СНИЛС. Иные ресурсы располагают другими сведениями, но такую информацию можно узнать лишь на сайте структуры. Нужно собрать пакет документов и направиться в ПФР для получения.

1. Удостоверение личности гражданина или паспорт.
2. Свидетельства, подтверждающие рождение малышей, если ими не достигнуто 14-летнего возраста.
3. Анкетные данные от гражданина.
4. Трудовое соглашение или контракт с работодателем о трудоустройстве.

Для экономии времени анкету можно заполнить ранее. Бланки размещены на специальном сайте.

Если были сменены фамилия или инициалы, то в режиме онлайн-замена документа предполагается. Эта процедура занимала много времени ранее.

Предусмотрен ли штраф за просроченный документ?

Несвоевременная замена СНИЛС никакими штрафными санкциями не карается. Но нужно понимать, что, если после смены фамилии не обновить данные в страховом удостоверении, тогда оно будет считаться недействительным. Как показывает практика, СНИЛС сегодня требуется достаточно часто. Например, его необходимо будет предоставить при дистанционном получении государственных услуг, при трудоустройстве, обращении в НПФ, управление соцзащиты (при запросе пособий и льгот).

Без страхового удостоверения невозможно будет обратиться ни в одну медицинскую и социальную службу

Меняется ли номер

Собираясь переоформить «зеленую карточку», ввиду изменения фамилии, имя, отчества, или при потере, необходимо знать, что сам индивидуальный лицевой счет остается неизменным, так как он присваивается единожды и на всю жизнь. При любых обстоятельствах, сотрудники государственных структур производят только замену бумажного носителя (внося новую информацию). При этом набор цифр, расположенный перед личной информацией о застрахованном, остается неизменным.

Перед тем, как переоформлять СНИЛС, желательно сделать копию, по которой можно будет сверить идентичность номера.

Процедура и сроки замены СНИЛС при смене фамилии через ПФР, МФЦ, работодателя и сайт Госуслуг

Нужно ли делать замену страхового номера индивидуального лицевого счета при изменении паспортных данных? Согласно российскому законодательству, каждому гражданину страны независимо от его трудового положения при смене фамилии нужно переоформить перечень важных документов, одним из которых является СНИЛС, поэтому его тоже следует менять.

В первую очередь, это необходимо для того, чтобы личностные сведения, указанные на пластиковой карточке, совпадали с паспортными данными. В противном случае страховые выплаты, отправляемые работодателем в ПФР по старым данным, могут быть утеряны без возможности возврата.

В статье рассмотрены вопросы где можно сменить документ, и возможно ли это сделать не месту прописки, надо ли торопиться с переоформлением, как оформить замену в Пенсионном фонде, Многофункциональном центре или онлайн, каковы сроки изготовления страхового свидетельства при обращении в ПФР и долго ли меняется при обращении в МФЦ, а также сколько времени ждать, чтобы получить его на руки от работодателя.

Где можно заменить документ?

Обменять свидетельство на новое при изменении фамилии можно в нижеследующих инстанциях:

Кроме того, согласно статье 8 Закона «Об индивидуальном учете в системе ОПС» от 1.04.1996, замену СНИЛС может осуществить работодатель. В этом случае заявитель должен быть официально трудоустроен и обязан самостоятельно уведомить руководство об изменении личностных данных.

ПФР

Чтобы поменять страховое свидетельство через Пенсионный фонд, важно:

1. лично посетить один из органов ПФР по месту прописки или пребывания;
2. заполнить вручную заявление об обмене СНИЛС по форме АДВ-2, а также предъявить сотруднику фонда приготовленный заранее набор документов;
3. подождать, пока будет готов новый документ;
4. забрать СНИЛС в выбранной инстанции.

Вышеизложенные действия рекомендуется совершить в течение 2 недель со дня получения паспорта с новой фамилией. Однако в случае нарушения срока замены свидетельства взыскание штрафа законом не предусмотрено.

МФЦ

На сегодняшний день обменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно не только через органы ПФР, но и в любом отделении МФЦ. Причем оформить заявку на замену документа можно не только в МФЦ по месту прописки, но в отделении, расположенном по адресу фактического пребывания гражданина.

Порядок проведения запроса включает несколько несложных действий:

1. подготовка перечня необходимой документации;
2. онлайн-запись в Многофункциональный центр или обращение в одно из отделений в порядке очередности;
3. подача набора документов и получение расписки от сотрудника центра;
4. мониторинг статуса запроса по персональному номеру, который можно обнаружить в расписке;
5. получение готовой карточки.

Как происходит замена?

Исходя из содержания Закона «Об индивидуальном учете в системе ОПС» №27-ФЗ, после внесения изменений гражданину выдается новая пластиковая карточка с уже скорректированными анкетными данными. Меняется ли номер после замены паспортных данных? Сам номер лицевого счета, который можно найти на верхней стороне свидетельства, остается неизменным.

Сроки получения нового свидетельства

Сроки получения нового документа зависят от органа, в который вы обратились. Сколько же делается новый документ? Если гражданин решил отнести всю необходимую документацию в ПФР, выдача свидетельства произойдет в день обращения.

При посещении одного из отделений МФЦ, согласно сведениям, размещенным на интернет-портале ПФР, срок изготовления нового документа составляет 5 дней.

Учитывая необходимость передачи свидетельства из Пенсионного фонда в Многофункциональный центр, готовую карточку на руки можно будет получить через неделю с момента оформления заявки.

Аналогичные сроки предусмотрены и при получении СНИЛС через нанимателя.

Замена страхового свидетельства является бесплатной услугой вне зависимости от органа, взявшегося за оформление нового документа.

Взимание денежных средств за выдачу СНИЛС считается незаконным и карается законом.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/semejnoe/familiya/poryadok-smeny-snils.html

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

.

.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Форма и структура заявления

Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.

В заявлении на замену документа приводится следующая информация:

• ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
• половая принадлежность;
• страховой номер;
• новая фамилия;
• фактический адрес проживания;
• паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
• дата заполнения формы;
• контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
• личная подпись.

Правила заполнения анкеты:

1. писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
2. писать разборчивым почерком;
3. запись вести печатными буквами;
4. использовать для заполнения ручку синего цвета;
5. половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
6. заполнять анкету в именительном падеже;
7. можно использовать официальные сокращения;
8. в одной клетке писать одну букву либо цифру.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

• В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
• Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
• Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
• Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
• Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Документы необходимые для замены СНИЛС

Законом определены следующие документы, которые необходимо предоставить, если выполняется замена СНИЛС:

• Новый паспорт с актуальными персональными данными;
• Документ, который подтверждает правомерность смены персональных данных. Например, если меняется фамилия, то необходимо предоставить копию свидетельства о бракосочетании.
• Старая карточка СНИЛС;
• Заявление на замену СНИЛС, которое составляется по стандартной форме АДВ-2. На бланке необходимо отразить присвоенный номер СНИЛС, новые и старые персональные данные, информацию о месте проживания и прописке, информацию о паспорте. Лицо, которое оформляет заявление, подписывает его собственноручно. Если замена СНИЛС требуется ребенку, которому еще нет 14-ти лет, то родитель либо представитель заполняет заявление от своего имени, но с данными на ребенка.

Внимание:заявление иногда заполнять самостоятельно не требуется. Так, при обращении в МФЦ, заявление может заполнить ответственный работник. Гражданину останется только проверить заполненный бланк, после чего поставить свою подпись.

Проводить замену СНИЛС можно и через место работы. В этом случае кадровик должен дополнительно оформить ведомость АДВ-6-1. В нее вносятся данные обо всех получаемых и заменяемых документах.

Учреждения, где можно сменить СНИЛС

Правом выдавать любые пенсионные документы, в том числе и СНИЛС, обладает только одно учреждение – ПФР. Именно туда и следует обращаться при необходимости замены карточки лицевого пенсионного счёта. Выдача нового документа производится после принятия соответствующего заявления от гражданина, сменившего свою фамилию.

Но вот направить заявление в ПФР вместе с комплектом сопутствующей документации можно 3 способами:

1. При помощи районного МФЦ.
2. Через интернет-сайт «Госуслуги».
3. При личном посещении офиса ПФ.

Рассмотрим подробнее нюансы различных вариантов замены СНИЛС.

Можно ли обновить СНИЛС через «Госуслуги»

Раньше обновить данные в СНИЛС допускалось только через ПФ России, самостоятельно посетив региональное представительство, отстояв очередь. Затем появилась возможность оформить заявку на изменение на сайте ПФ России. Нужно было регистрироваться, подтверждать профиль, подавать заявку. Данную возможность также предоставляли работодатели – смена СНИЛС выполнялась через отдел кадров в течение нескольких недель. Теперь функция предусмотрена и на «Госуслугах».

Чтобы ей воспользоваться, надо в интернете на сайте «Госуслуг» иметь подтвержденный профиль, который позволяет получить доступ к функционалу портала. Владельцы неподтвержденных профилей в возможностях на сайте «Госуслуг» ограничены.

Внести в СНИЛС допускается ограниченные изменения – можно поменять только ФИО (частично, полностью). Подобная возможность предусмотрена законодательно. Но можно ли поменять в СНИЛС еще что-то? Смена всего остального, что прописано в документе, законодательно запрещена и не представляется возможной.

Через МФЦ

Наиболее длительным будет процесс замены документа через МФЦ. К установленным нормативами пяти дням понадобится прибавить время, уходящее на пересылку полученного комплекта документов из МФЦ в пенсионный фонд. Это обычно занимает от 1 до 3-х дней, в зависимости от скорости работы почтовой службы и дня недели.

Через ПФР

При подаче заявления непосредственно сотрудникам ПФ, нормативные сроки выдачи нового документа составляют не более 5-ти дней. Именно такое время даётся служащим фонда внутренними нормативными актами.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

СНИЛС и пенсионное страховое свидетельство

Для получения СНИЛС достаточно обратиться в ближайший по месту жительства офис пенсионного фонда . Обязательно иметь при себе паспорт или какой-либо другой подтверждающий личность документ. Перечень заменяющих паспорт документов можно уточнить в подразделении делении ПФ. И заполнить заявление-анкету. Эта анкета заполняется заявителем или работником ПФ в электронном виде, в ней указывается дата заполнения. Анкету подписывает заявитель.

выдаётся в срок до трёх-четырёх недель после регистрации заявления. Если в карте допущены неточности, то необходимо обратиться в это же подразделение ПФ с заявлением о замене этого пластикового свидетельства. При утрате карточки или в случае, если она пришла в негодность пенсионный фонд

по личному заявлению владельца СНИЛС.

Есть и другие случаи когда необходимо поменять пластиковую карточку страхового свидетельства. Например, при изменениях в анкетных данных, которые должны быть идентичны данным в паспорте.

В случае если изменились анкетные данные, например, фамилия, или имя, или отчество и другие указанные в документе — эти сведения необходимо обновить в базе данных пенсионного фонда. И получить новое пластиковое свидетельство (СНИЛС).

При этом необходимо помнить что замене подлежит только свидетельство, зелёная пластиковая карточка, которую коротко и называют СНИЛС. Но сам номер остаётся прежним и является постоянным. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и навсегда. И не меняется в течение жизни. Этот номер состоит из одиннадцати цифр.

Первые девять цифр являются номером СНИЛС. Две последние цифры — это проверочное число. Весь этот одиннадцати значный номер СНИЛС является индивидуальным, уникальным и принадлежит одному и тому же человеку.

Первоначально причиной ввода в действие СНИЛС был контроль за пенсионными отчислениями каждого работника, а также за периодами работы с целью определения пенсионного стажа.

Так, при поступлении на работу гражданину нужно предъявлять данную карточку своему работодателю, чтобы он на указанный лицевой счет производил отчисления, формирующие будущую пенсию. На основании стажа и накопленных на счете сумм будет производиться определение пенсионного обеспечения.

Со временем различные госструктуры стали использовать номера СНИЛС в качестве идентификатора человека при обмене между собой различными данными. При появлении портала «Госуслуги», данный номер стал идентификатором, позволяющим произвести регистрацию.

В результате, у номера СНИЛС появилась еще одна функция — идентификация человека при получении им различных госуслуг.

Если человек захочет открыть себе единую универсальную карту, то в качестве идентификатора для нее также будет выступать номер СНИЛС.

Внимание:номер необходимо иметь не только взрослым людям, но также и детям. Его запрашивают при поступлении в детский сад, школу, иные образовательные учреждения. Также по нему происходит оформление медицинской помощи, бесплатного питания, учебных пособий и многого другого.

Поменять СНИЛС по существующему законодательству возможно, находясь даже в чужом регионе, где ты не прописан. Поэтому при утере или новом выпуске свидетельства необязательно приезжать в регион регистрации, чтобы получить новое свидетельство.Физлицо может направить необходимый пакет документов в ближайшее отделение ПФР, которое находится рядом с местом временной регистрации.

Важно помнить, что отказ в замене СНИЛС в этом случае будет считаться незаконным. Для восстановления своего права он может обратиться в вышестоящие органы ПФР.

Кроме этого, законодательством предусматривается возможность замены СНИЛС через работодателя, если человек официально трудоустроен по договору. Для этого физлицу нужно просто составить заявление и направить его в кадровую службу на имя руководства хозяйствующего субъекта.

После этого ответственное лицо в компании должно произвести все необходимые действия, в результате которого на руки работнику будет выдано свидетельство со всеми необходимыми сведениями.

Внимание:замена СНИЛС в чужом регионе доступна не всем гражданам. Если физлицо встал на учет как ИП и осуществляет деятельность в отличном от места своей прописки, то при необходимости произвести перевыпуск или замену СНИЛС он сможет только в регионе, в котором он состоит на учете как ИП.

Возможно ли заменить СНИЛС не по месту прописки

Для граждан РФ предусмотрена возможность поменять документ в любом населенном пункте страны. Если оформлять документ на «Госуслугах», то предварительно можно выбрать, как именно нужно получить готовый результат:

• в любом представительстве Пенсионного фонда (можно указать отделение ведомства в любом городе страны);
• в том же представительстве, но с помощью законного представителя;
• отправкой по Почте РФ письмом;
• в МФЦ (есть возможность выбрать любое региональное представительство центра);
• в PDF-файле на электронную почту, в профиле на «Госуслугах».

Перед тем, как поменять СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги», потребуется сделать профиль подтвержденным, иначе часть предлагаемых услуг будут недоступны. Услуга доступна для граждан России, вступающих в брак, либо вносящих изменения в ФИО по иным причинам, разрешенным законодательно. Услуга полностью бесплатна, госпошлину платить не требуется.

Сколько по времени делается СНИЛС

Время, занимаемое на изготовление СНИЛС, различно и зависит от варианта его получения.

1. В случае если человек самостоятельно обращается в Пенсионный Фонд – в пределах 14 дней.

Такой вариант самый простой и имеет множество плюсов:

• для оформления требуется предоставить только паспорт и заполнить анкету специального образца;
• сотрудники фонда назначат конкретный день, когда можно забрать документ.

2. Если СНИЛС делает работодатель, то с момента подачи всех документов от отдела кадров организации время на изготовление СНИЛСа также составляет 2 недели, однако получение может несколько растянуться, поскольку:

• организации требуется время на передачу в ПФ пакета документов (в среднем 1 – 2 дня);
• дополнительное время на само получение свидетельства и оповещение сотрудника о возможности его забрать.

3. При оформлении свидетельства через Многофункциональные центры – среднее время в пределах одного месяца.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Через ПФР

Документ будет обрабатываться сотрудниками отделения ПФР в установленной очередности. Операция занимает не больше 2 недель, после чего Вы сможете в рабочий день обратиться в отделение, чтобы забрать СНИЛС.

Через Госуслуги

В деле смены СНИЛСа нельзя медлить. После официальной смены фамилии и указании новой в паспортных данных, заявка на обмен СНИЛСа должна поступить в ПФР не позже 2 недель. Оформление полученной через Госуслуги заявки проводится не больше 3 недель, после чего можно получить новый документ в отделении ПФР.

Через МФЦ

СНИЛС, полученный через МФЦ, изготавливается в ПФР не дольше недели. Еще несколько дней займет передача обновленного свидетельства в МФЦ. То есть, забрать документ с МФЦ можно будет через 1 неделю.

Нужно ли менять документы при смене фамилии

Для большинства девушек (женщин) наступает такое торжественное событие – свадьба. Невесте, помимо хлопот по подготовке свадьбы, выбора платья, необходимо определиться с фамилией, которая будет у нее после регистрации отношений. Согласно действующему законодательству, жена может не менять, так называемую, девичью фамилию, принять фамилию мужа, либо выбрать двойную (причем порядок фамилий выбирается на свое усмотрение). Выбор фамилии мужа как бы придает женщине статус жены, т.е. она вступает в семью, род мужа, становится с ним единым целым. Но, не смотря на это, следование традициям в отношении выбора фамилии мужа, влечет с собой ряд неприятных моментов с юридической точки зрения, а именно в отношении смены многих документов. При этом многие из них подлежат замене в ограниченные законом сроки, поскольку в противном случае будут установлены штрафные санкции .
Так невеста должна быть готова к смене следующих документов:

• Паспорт, на замену которого выдается 30 дней. Если не успеть за это время, то в зависимости от региона на нарушительницу налагается штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Для замены действующего паспорта придется подготовить нижеприведенные бумаги: паспорт с девичьей фамилией, документ, подтверждающий официальный брак, 2 фотографии, документ, свидетельствующий уплату государственной пошлины, а также заявку на обмен паспорта, установленной формы, с которыми необходимо обратиться в УФМС или в Многофункциональный Центр, который самостоятельно передает документы в УФМС.
• Заграничный паспорт, замена которого не ограничена по времени. В УФМС следует предоставить: заявку на обмен загранпаспорта, новый паспорт и его ксерокопия, справка о гражданстве (если оно получено после сентября 1992 года), загранпаспорт с девичьей фамилией, чек с платежом за госпошлину за процедуру обмена, 4 фотографии специальной формы.
• Заменить СНИЛС — на протяжении двухнедельного срока после обмена паспорта. Для этого нужно в Пенсионный фонд представить заявление по установленной форме, свидетельство о браке, СНИЛС с девичьей фамилией, паспорт.
• Полис ОМС, для замены которого необходим паспорт и старый полис, которые следует отнести либо в поликлинику, либо в страховую организацию.
• Водительское удостоверение (права) заменяются в ГИБДД при предоставлении документов: паспорта, заявления установленной формы, прав с девичьей фамилией, карточки водителя, документа, свидетельствующего оплату государственной пошлины за смену документа, свидетельство о браке.
• ИНН заменяется в Инспекции ФНС при наличии паспорта.
• Банковские карточки, счета, сберкнижки, изменения в данных которых вносятся в любом отделении конкретного кредитного учреждения при наличии паспорта и свидетельства о браке. При этом следует учесть, что номера, присвоенные первоначально в ИНН и СНИЛС при различных изменениях, в том числе и при смене фамилии, изменению не подлежат в отличие от других документов.

Возможные нюансы, на что обратить внимание

Необходимо ориентироваться в том, что начиная с марта прошлого года были внесены изменения в законодательство РФ, говорящие о том, что при потере или при необходимости выдачи копии СНИЛС процедура бесплатна и никаких дополнительных средств не потребуется. А вот в случае со сменой паспортных данных необходимо уточнять актуальную стоимость в Административном регламенте.

Также стоит учитывать, что замена пенсионного свидетельства не проводится в срочном порядке, ускорить процедуру невозможно, поэтому стоит делать все заблаговременно, чтобы избежать неприятной ситуации с отсутствием страховых начислений или неправильного просчёта стажа работы.