Как проверить готовность загранпаспорта
Раньше узнать о готовности загранпаспорта можно было только при личном посещении отделения миграционной службы. Однако, в таком случае, заявитель терял свое время. Оптимизация работы государственных органов привела к возникновению более удобных способов получения интересующей информации. Чтобы проверить готовность заграничного паспорта, российские граждане могут воспользоваться одним из трех способов:
- сервис «Госуслуги»;
- сайт ГУМВ МВД РФ;
- позвонить по номеру, указанному на информационном стенде в вашем отделении.
Таким образом, заявителю будет доступна информация о готовности загранпаспорта, вне зависимости от его места нахождения.
При подаче заявления через сайт Госуслуг, становится доступной услуга оповещения по СМС или электронной почте. Это наиболее быстрый и не затратный способ из всех, так как граждане мгновенно получают сведения о готовности загранпаспорта. Кроме того, можно отследить каждый этап изготовления документа. Чтобы активировать данный сервис, необходимо дать свое согласие при заполнении анкеты.
Способ №2: портал Госуслуг
Другая возможность – узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету – реализуется через портал, осуществляющий Госуслуги. Этим способом уместнее воспользоваться, если на сервисе происходила и подача заявления на изготовление заграничного паспорта. В частности, на одном из этапов оформления заявления вы указывали удобный для вас вариант получения уведомлений (мобильное приложение или e-mail).
Поскольку информация об изменении статуса заявления и ходе исполнения услуги будет приходить вам в виде смс или на электронную почту, специально узнавать о готовности паспорта нет нужды.
Если такая потребность все же возникла, следуйте инструкции:
- Зайдите на сайт, войдите в свой личный кабинет (ЛК). Следует иметь в виду, что работа на портале ведется только через ЛК, для входа в который следует воспользоваться персональным логином и паролем, поэтому онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения будет доступна только из личного кабинета.
- Перейдите во вкладку «Уведомления». Найдите заявление, которое вы подавали, и откройте его. Если паспорт готов, заявление будет отмечено зеленым значком «Выполнено».
- Можно запустить поиск по номеру или названию документа, а также ведомству, ответственному за предоставление услуги, – система выдаст все уведомления по запросу. Если паспорт готов, вы получите приглашение забрать его, содержащее информацию о времени и месте выдачи документа.
При подаче заявления на получение загранпаспорта иным способом проверить на Госуслугах готовность документа тоже возможно – главное, чтобы вы были зарегистрированы на сайте.
Проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД
Посмотреть необходимую информацию можно перейдя во вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта». Помимо новых биопаспортов, на сайте доступно отслеживание документов старого образца без чипа. Для проверки обоих видов паспортов, помимо фамилии, потребуются серия и номер паспорта.
Следует обратить внимание, что проверка загранпаспорта таким способом может содержать неточности. Поэтому рекомендуется дополнительно уточнять готовность загранпаспорта в миграционной службе. Проверить информацию в учреждении может кто угодно, так как список обладателей готовых документов весит на доске объявлений.
Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?
При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно, при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.
О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать здесь.
Проверка через сервис Госуслуги
Воспользоваться сервисом «Госуслуги» может любой заявитель. Перед тем как проверить готовность загранпаспорта, необходимо будет зарегистрироваться на информационном портале.
При использовании «Госуслуг», готовность загранпаспорта можно проверить просто обновив ленту уведомлений. Если документы будут готовы, напротив пункта «проверка заграничного паспорта» появится пометка «выполнено».
Когда заявление подается через «Госуслуги», заявителю автоматически предлагается функция СМС-оповещения. В таком случае отпадает необходимость самостоятельной проверки статуса.
Оформление через ЕПГУ
Если вы с самого начала приобщились к технологическим достижениям двадцать первого века и подавали заявление на заграничный паспорт онлайн через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ), то и отслеживать процесс сможете из своего личного кабинета.
Помимо статусов (Подано-Принято/Возрат-Приглашение-Оформление), которые будут отображаться в вашем аккаунте, соответствующие сообщения будут приходить на вашу электронную почту.
Звонок в ГУВМ МВД РФ
Менее популярный способ — обращение в соответствующие службы по телефону. В таком случае можно получить информацию по выдаче различных документов, а также проконсультироваться касательно дальнейших действий. Оператор сможет проверить статус готовности загранпаспорта после получения паспортных данных.
Список телефонов, по которым можно обратиться в государственное управление по вопросам миграции(ГУВМ) МВД РФ, можно взять у сотрудников паспортного стола. Основной проблемой такого способа является сильная загруженность операторов. В этом случае проверка действительности загранпаспорта по телефону может быть недоступна.
Способ №5: личный визит в отделение ГУВМ МВД
Личное посещение подразделения ГУВМ МВД — надежный способ получить нужные сведения, но он требует много времени. Если вы располагаете свободным временем или посещение необходимо (донести недостающие документы, исправить ошибки, задать накопившиеся вопросы и получить исчерпывающую информацию), этот способ вполне подойдет.
Если вас интересует только готовность паспорта, вовсе не обязательно записываться на прием к специалисту – достаточно посмотреть списки готовых загранпаспортов, которые публикуются на информационных стендах территориального отделения. Информация обновляется ежедневно и располагается в алфавитном порядке. Таким образом, это единственный способ проверить по фамилии готовность загранпаспорта.
Посещение миграционной службы
В некоторых случаях проще лично обратиться в миграционную службу для получения необходимой информации. Загранпаспорт и проверка его готовности потребует потребуют определенного запаса времени. Но, в таком случае, заявитель получает возможность:
- задать интересующие вопросы;
- донести документы;
- быстро сделать и получить загранпаспорт.
Кроме того, если паспорт не будет готов вовремя, придется начать подготовку документов для подачи жалобы на работу службы. В рамках поданной претензии возможно проверить причины задержки, и выявить халатность сотрудников.
Какие данные нужно иметь на руках
Действующее федеральное законодательство предусматривает возможность использования нескольких вариантов получения информации о готовности нового заграничного удостоверения. Это можно сделать как путем личного обращения в территориальные органы, так с помощью подачи заявки через профильные сайты. На руках важно иметь определенный набор данных, на основании которых будет составлен запрос.
В первую очередь, мероприятие может проводится по номеру специальной справки, выдаваемой в отделе ФМС. Там же можно подключить мобильную рассылку. Однако наиболее часто и используется персональная информация будущего держателя паспорта по фамилии.
Стоит отметить, что личное обращение в миграционный орган становится все менее популярной процедурой. Однако, в силу наличия большого количества пожилых граждан, услуга до сих пор предоставляется в общем порядке.
Сроки выдачи паспорта
Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.
Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.
На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.
Прочие детали и уточнения
Стоимость услуги
Большинство граждан, желающих оформить заграничный паспорт, беспокоит вопрос о стоимости оформления рассматриваемого удостоверения. Ответ на него напрямую зависит от выбранного экземпляра – возможно получить классический или биометрический документ. Цена за свидетельство старого поколения варьируется от 2 000 до 3 000 рублей, а за биометрический аналог – от 3 000 до 3 500 рублей.
Для соответствия указанным ценовым характеристикам, важно, что большая часть работы по заполнению нужны бумаг проводится компетентными представителями ФМС. Дополнительная проверка предоставленных на обработку сведений требует выплату новой квитанции по государственной пошлине.
Правительство Российской Федерации старается на постоянной основе удовлетворять потребности населения и улучшать систему выдачи заграничной документации. Также были разработаны специализированные сервисы для получения гражданами сведений о будущих паспортах.
Стоимость услуги по проверке этапов изготовления удостоверения никак не регламентируется действующим законодательством, в результате чего ее предоставление происходит на безвозмездной основе.
Образец свидетельства о рождении
Отведённые на процедуру сроки
Установленные сроки выдачи заграничных паспортов варьируются в пределах от 30 календарных дней до 4 месяцев. Наименьший период актуален при оформлении заявительного бланка через миграционную службу по месту постоянной регистрации. В противном случае придется подождать гораздо дольше стандартного промежутка времени.
Это обуславливается тем, что сотрудники ГУВМ МВД РФ подают множество межведомственных запросов для проверки актуальности персональных сведений заявителя. В течение всего времени оформления заинтересованные лица могут проверить готовность паспорта по номеру основного общегражданского удостоверения личности.
При обращении через портал государственных услуг вся искомая информация будет выведена на экран в считаные секунды.
Что ещё важно знать
Паспорта старого и нового поколения практически ничем не отличаются друг от друга, за исключением того, что во втором случае в документ встраивается электронный носитель информации с данными о пользователе, его отпечатках пальцев, сетчатки глаза и так далее. Морально устаревшие экземпляры гораздо легче оформить, но их срок действия будет составлять всего 5 лет.
Для изготовления старого удостоверения в подавляющем большинстве случаев требуется подготовка следующих документов:
- оригинал общегражданского паспорта и копии всех заполненных листов;
- не менее двух черно-белых или цветных фотографий;
- заверенная работодателем копия трудовой книжки или оригинал для нетрудоустроенных категорий граждан;
- военный билет или специальная справка из местного военного комиссариата – подготавливаются только мужчинами, находящимися в призывном возрасте;
- свидетельство о рождении ребенка, если несовершеннолетние лицо младше 14 лет будет являться будущим держателем документа.
Новые экземпляры заграничных паспортов имеют встроенные микрочипы, на которых храниться цифровая информация о владельце и его фотография в высоком разрешении. Официально удостоверение именуется биометрическим паспортом. Стоимость оформления в 2020 году для старого и нового образца составляет 1 500 и 3 500 рублей соответственно.
В соответствии с последними законодательными изменениями для получения паспорта нового образца нужно не только изготавливать цифровой снимок, но и сдавать свои отпечатки. Считается, что с помощью электронного носителя данных значительно увеличиваются показатели защиты, в силу чего постороннее лицо не сможет воспользоваться документом.
Персональные данные гражданина указываются на основании сложившихся международных стандартов. Стоит отметить, что из-за этого нередко возникают трудности. Особенно это актуально, если написание фамилии в заграничном паспорте и прочих документах, например, в визе, отличается. Для сохранения прежней транслитерации можно подать специальное заявление.
Готовое удостоверение личности может находится в территориальном подразделение миграционной инспекции в течение всего срока действия. Другими словами, в зависимости от выбранного типа, заявитель может получить изготовленное свидетельство в течение 5 или 10 лет. Сотрудники организации не имеют должных полномочий для его уничтожения.
Если по каким бы не было причинам УФМС отвечает отказом в первоначальном оформлении или в проверке статуса заявки, то нужно потребовать обосновать принятое решение в письменном виде. С полученной справкой можно будет в дальнейшем обратиться к вышестоящему начальство недобросовестного инспектора или в суд. Федеральное законодательство считает отказ без ссылки на нормативные акты неправомерным.
Образец фотографии на загранпаспорт
Проверка готовности загранпаспорта ребёнка
Чтобы получить информацию о готовности документа для ребенка можно воспользоваться любым из доступных сервисов. После введения даты рождения малыша, родителям предоставляются все необходимые данные.
Стоит помнить, что система работает с перебоями. Поэтому, если документ необходимо получить к определенной дате, уточнять информацию следует лично или по телефону.
Сейчас существует достаточно широкий выбор сервисов для проверки готовности документов, в том числе загранпаспортов. Поэтому российские граждане могут выбирать наиболее удобные способы для получения нужной информации.
Информация для жителей разных регионов
Разнообразие вариантов проверки загранпаспорта на готовность дает возможность жителям любого региона РФ выбрать наиболее удобный для них способ. Разумеется, готовность загранпаспорта в Москве и Московской области проверить гораздо проще. К примеру, москвичи имеют возможность отследить готовность загранпаспорта посредством СМС-сервиса, запущенного столичными властями. Для этого нужно отправить SMS-сообщение на короткий номер 7377 с текстом следующего содержания: «ЗАГРАНПАСПОРТ», указав в нем серию и номер документа, на основании которого была подана заявка. Услуга бесплатная.
Жителям небольших городов эту задачу облегчают интернет и мобильные телефоны, а вот автоинформатор и смс-сервис менее доступны. Беспроигрышный вариант, но более затратный по времени, — посещение отделения ГУМВ МВД.
Следует заметить, что оформить загранпаспорт можно и находясь за границей, в диппредставительствах РФ. На их официальных сайтах готовность паспорта проверяется по номеру справки, выданной после приема документов, или по регистрационному номеру заявления.
Сроки изготовления загранпаспорта
Перед тем как оформить загранпаспорт, нужно уточнить действительность документа. Срок действия удостоверения личности у документа нового и старого образца отличается. Биометрический документ действует в течение 10 лет, старый вариант имеет действительность в 5 лет. Чаще всего удостоверение с 5-летним сроком действительности оформляют детям, т. к. оно дешевле и проще в переоформлении. А несовершеннолетним гражданам перерегистрация будет нужна неоднократно, т. к. их внешность с возрастом активно меняется.
Подавая бумаги в УВМ, важно уточнить сроки оформления. Время ожидания иногда может превышать тот период, на который вы рассчитываете. Сроки рассмотрения и выдачи паспорта нового формата или старого образца практически не отличаются. Сделать заграничный паспорт в ГУВМ РФ обязаны в течение 30 дней, если соискатель имеет постоянную прописку в любой области РФ. При этом изготовление удостоверения нового образца может отнять больше времени, ведь документ создается с использованием современных технологий и дорогостоящих материалов, которые не всегда есть в наличии.
Срочное получение загранпаспорта возможно, если заявитель представит доказательства того, что выезд за рубеж нужен в связи болезнью родственника или необходимостью лечения в иностранном медицинском учреждении.
Сроки выдачи загранпаспортов в УВМ для лиц, которые не имеют постоянной регистрации в области, продлены и составляют четыре месяца. Именно столько времени нужно, чтобы проверить все данные о соискателе. Если человек имеет доступ к государственной тайне в России, то для него срочное оформление заграничного удостоверения невозможно. Документ будет готов не ранее, чем через три месяца.
Иные способы узнать о готовности
Напомним, что в данный момент подавать заявление на заграничный паспорт можно не только в ГУВМ МВД, но и во многофункциональных центрах по всей России. Они выступают в качестве посредников и позволяют без лишних временных и денежных затрат отдать документы на изготовление паспорта.
Пакет бумаг будет перенаправлен в МВД, а после изготовления паспорта пользователь сможет забрать его в том же МФЦ. Узнать во многофункциональном центре сроки выдачи паспорта гораздо удобнее, чем в миграционном отделении МВД, к тому же обратиться в МФЦ может любой гражданин, а не только тот, который и документы подавал в этот орган, только не забудьте взять с собой паспорт.
Звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД или личное посещение
Заявитель всегда может лично подойти в отделение МВД и уточнить степень готовности документа или воспользоваться телефоном. Недостаток этого метода заключается в том, что придется ждать своей очереди или возможности переговорить с оператором вместе со всеми остальными людьми, пришедшими в подразделение МВД.
Получение ответа при помощи смс-сообщения или через автоинформатора
Жители Москвы и московской области могут воспользоваться новым сервисом СМС-информированию. Он был запущен в 2020 году и по сей день активно работает.
Для того чтобы получить информацию, отправьте СМС с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основе которого вы подавали заявку» на короткий номер 7377.
Кроме того, можно набрать запрос 377*3*5*3# и следовать инструкции.
Для всех пользователей вне зависимости от региона работает так называемый автоинформатор. Правда, к нему подключены не все отделения МВД.
Чтобы удостовериться, можно ли воспользоваться услугой, перезвоните на номер телефона вашего территориального подразделения МВД. Там при помощи голосовых подсказом можно узнать о готовности загранпаспорта.
Впрочем, не рекомендует использовать исключительно этот метод, во многих случаях автоинформатор своевременно не подключают к новым базам данных и он может выдавать недостоверную информацию.
