Особенности замены загранпаспорта через портал «Госуслуги» в 2020 году

Как поменять, используя интернет-портал?

Подготовительные действия

Чтобы воспользоваться Единым порталом Госуслуг для оформления замены загранпаспорта по истечении срока его действия, вам необходимо пройти через процедуру идентификации:

1. Зарегистрируйтесь на портале. Потребуется ввести адрес электронной почты и телефон.



2. Внесите персональные данные, включая сведения из паспорта.

3. Посетите организацию-партнер (почту, банк, МФЦ), где специалисты сверят оригиналы документов с данными, которые вы ввели ранее.

4. В категории «Паспорта, регистрации, визы» выберите .

Подробнее про то, что необходимо для получения нового и можно ли продлить старый, можно узнать тут.

Документы, необходимые при оформлении

1. Паспорт.

2. Документ, подтверждающий смену фамилии, если она когда-то изменялась. Например, свидетельство о браке.
3. Действительный заграничный паспорт. Такая ситуация может возникнуть, когда срок окончания близок и вы заранее начинаете смену документа.

4. Трудовая книжка. Она необходима для корректного заполнения главы: Деятельность за последние 10 лет.

5. Фотография для анкеты. Ее не нужно распечатывать, так как через Госуслуги анкета отправляется дистанционно.

Более детально про требуемый пакет документов для замены загранпаспорта по истечении срока можно узнать в этом материале.

Заполнение заявления-анкеты

• Персональные данные. Заполнение первого пункта анкеты произойдет автоматически. Телефон и электронная почта также появятся в нужных полях

  . Если вы хотите внести изменения, перейдите в личный кабинет, где и будет происходить корректировка.

• Паспортные данные в вашу анкету уже внесены, осталось добавить страну рождения и населенный пункт.
• Сведения об изменениях фамилии, имени, отчества. Если этого не происходило – поставьте галочку в пункте «Нет». В случае неоднократного изменения – нажмите на кнопку «Добавить данные».

  Необходимо сообщать обо всех изменениях. В противном случае это будет расценено как подача заведомо ложной информации. В приеме анкеты будет отказано

  . Повторно отправить можно будет только через месяц.

• Отметьте, имеете ли вы второе гражданство.
• Выберите тип обращения: по месту жительства (прописки), по месту фактического проживания или по месту пребывания. Если вы выбрали один из двух последних типов, вам в обязательном порядке нужно указать адрес постоянной регистрации и дату.
• Загрузите фотографию. Ее размер не должен превышать 5 Мб, но в то же время она должна весить не менее 10 Кб.

  Фото можно сделать в домашних условиях. Для этого выберете белый фон, воспользуйтесь дневным освещением, чтобы не было бликов или дополнительных оттенков на лице

  .
  Рекомендуется однотонная одежда
  . Если вы постоянно носите очки – фотографируйтесь в них. И главное –
  не используйте фоторедактор.

• Выберите тип оформления документа – «Взамен использованного», отметьте цель получения. Далее сообщите, есть ли у вас действительный заграничный паспорт. Если срок его действия уже закончен – поставьте галочку в поле «Нет», если срок подходит к окончанию, но еще не вышел – о и внесите паспортные данные.
• Трудовая деятельность. Необходимо внести виды деятельности, которыми вы занимались последние 10 лет.

• Вам будут заданы вопросы об ограничениях по выезду за границу.

• Выбор места оформления. Выберите отделение ГУВМ, в котором будет происходить дальнейшее оформление загранника.
• Согласие. Поставьте галочки в полях о согласии на обработку персональных данных. Здесь же дается предупреждение об ответственности за подачу недостоверных данных.
• Завершение анкеты. Нажмите на кнопку «Отправить» справа внизу.

Подробнее про нюансы и тонкости заполнения заявления на замену загранпаспорта по истечении срока можно узнать тут.

Оформляем загранпаспорт нового образца через Госуслуги

Первое, что вы должны сделать, это войти в личный кабинет. Сделать это можно по номеру вашего телефона, паспортным данным, номеру СНИЛС. Если у вас ещё нет личного кабинета на Госуслугах, — зарегистрируйте его.

Как оформить загранпаспорт:

1. Сначала необходимо войти в личный кабинет по ссылке: https://esia.gosuslugi.ru/
2. Затем начинаем оформление: https://www.gosuslugi.ru/10005
3. Выбираем какой загранпаспорт нам нужен: старого или нового образца. Я выбрал загранпаспорт нового образца.

Страница оформления онлайн анкеты выглядит следующим образом:

Выбираем необходимый нам пункт, в моем случае это: 1) Загранпаспорт нового поколения гражданам от 18 лет. Дальше мы попадаем на страницу заказа услуги:

Выберите каким образов вы хотите получить услугу, если электронно, то отметьте соответствующий пункт как на картинке. Далее нажимаем кнопку «Получить услугу» и переходим к следующему этапу: заполнение данных.

Сначала указываются паспортные данные, у меня они были заполнены автоматически:

Автоматические данные берутся из вашего профиля на сайте. Если данные неверные или присутствуют пустые поля, нажмите «Изменить данные профиля». Если все заполнено верно, переходим к следующему шагу.

Если вы не меняли фамилию, имя или отчество, то пропустите этот шаг, нажав на кнопку «Нет». Если вы меняли данные, то необходимо заполнить эту форму.

Укажите информацию о втором гражданстве:

Если имеете второе гражданство — указывайте какое. Если нет, — то о и переходим к следующему шагу.

Тип обращения: здесь необходимо указать каким образом вы будете обращаться в госорган для получения загранпаспорта. В зависимости от выбранного типа обращения исчисляется срок изготовления документа и место его получения.

Какой тип обращения выбрать:

• Если проживаете по прописке — указываем тип обращения «По месту жительства».
• Если у вас временная регистрация — пишите «По месту пребывания».
• Первый два варианта не подошли — тогда по фактическому месту.

Дальше необходимо указать адрес проживания, если выбрали тип обращения «По месту жительства», то в строке «Укажите адрес полностью», указывается адрес и дата регистрации как в паспорте.

В вариантах «По месту фактического проживания» и «По месту пребывания» необходимо будет указать адрес где вы сейчас проживаете или временную прописку. Чтобы указать верную дату используйте лист временной регистрации.

Прикрепление фотографии к анкете

Необходимо прикрепить свою фотографию к анкете. Обычная фотография сделанная на смартфон не подойдет, здесь есть определенные требования.

Фото должно быть размера 3.5х4.5 мм. Для электронной заявки -1 шт. цифрового образца. Для паспортного стола — 4 шт. бумажные, бумажный вариант фото делается по образцу старого загранпаспорта.

К техническим требованиям электронного фото нужно сделать более серьезный акцент:

• Разрешение от 450 DPL
• Формат JPEG
• Размер — до 5 МБ
• Цвет — 8 бит (черно-белое) и 24 бит (цветное)
• 35х45 соотношение сторон

На время изготовления фотографии вы можете закрыть сайт госуслуг. На переживайте, ваша анкета и все введенные ранее данные сохранятся. Чтобы потом продолжить заполнение анкеты, войдите в личный кабинет Гос.

Если вы не профессиональный фотограф, советую не тратить время на подбор нужной фотографии и редактирование, а сразу обратиться к специализирующееся на этом фотографу. Стоимость фотографии на загранпаспорт невелика, зато сильно сэкономит вам время.

На следующем этапе необходимо выбрать один из предложенных пунктов:

Оплата госпошлины

Одним из преимуществ оформления загранпаспорта через портал Госуслуги является пониженная стоимость госпошлины. Вы сможете сэкономить около 30% средств при оплате онлайн на сайте

. Так, паспорт старого образца обойдется в 1400 рублей, а нового поколения – 2450 рублей.

Оплатить на сайте просто. Как только дело получит статус «Принято», в вашем личном кабинете появится уведомление с предложением произвести оплату

. Необходимо нажать кнопку «Оплатить госпошлину».

Выберете наиболее подходящий вариант безналичного платежа из предложенных системой. Необходимо будет следовать инструкциям и платеж пройдет без проблем.

Далее вы можете распечатать квитанцию об оплате. Однако, если у вас нет такой возможности, сотрудники службы по вопросам миграции не имеют права ее требовать в соответствии с пп

. 2 п. 1 ст.7 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Заграничный паспорт: необходимые документы

Какие документы нужны для замены? Ответ на данный вопрос можно изложить в следующем виде:

• заявление-анкета на замену загранпаспорта на новый, форму которого можно посмотреть в Интернете на сайтах ФМС, либо в самих подразделениях;
• паспорт РФ;
• две фотографии;
• квитанция. Госпошлина зависит от образца: старый стоит 2 000 рублей, новый – 3 500 рублей;
• трудовая книжка;
• старый заграничный паспорт (если есть);
• разрешение из воинской части в случае, если лицо проходит военную службу;
• военный билет. Как правило, если предоставлены все другие документы, то орган ФМС не имеет права требовать «военник».

Интересно: от уплаты госпошлины освобождены жители Калининграда и Калининградской области. Вероятно, это связано с географическим положением региона.

Помимо основных, ФМС может потребовать и следующие дополнительные документы:

• свидетельство о браке или разводе. В случаях, если причина смены заключается в изменении данных о гражданине при вступлении/расторжении брачных отношений;
• свидетельства о долговременности заграничной поездки, в течение которой старый загранпаспорт потеряет свою силу;
• справка из медучреждения, свидетельствующая об изменении внешности или пола.

Перечисленные документы требуются при процедуре, которая проводится на общих основаниях. Иными словами, если обратившийся является совершеннолетним и дееспособным лицом. Однако существуют и иные ситуации.

Статус запроса

При оформлении без ошибок ваше дело будет приобретать последовательно такие статусы:

1. Отправлено.
2. Зарегистрировано.
3. Принято.
4. Оформление.
5. Приглашение.
6. Закрыто.

Если вдруг ваша анкета получила статус «Возврат», необходимо разобраться, какие ошибки допущены при оформлении, и исправить их.

Ваши активные действия необходимы при получении статуса «Принято». Теперь нужно записаться на прием в отделение органа по вопросам миграции (вы выбрали его при оформлении анкеты) и посетить его с оригиналами документов.

Здесь пройдет взятие биометрических данных для документа нового типа, либо сверка документов для паспорта старого образца.

Постарайтесь посетить отделение по вопросам миграции в ближайшие 15 дней. Предельный срок посещения 6 месяцев. Если вы не успеете подать документы в этот срок – дело будет закрыто.

Когда нужно сменить?

Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.

Интересно: раньше получить загранпаспорт в Москве для иногородних было проблемой. Теперь не требуется даже временная регистрация.

При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.

Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:

1. если актуальный образец «просрочен»;
2. если действие еще не истекло.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

Долго ли делают согласно регламентам МВД?

В соответствии с регламентами МВД №864 и №889, срок изготовления паспорта по месту регистрации 1 месяц, если вы не имели доступа к секретным данным. Если имели – рассмотрение может затянуться на 3 месяца.

Если оформление происходит не по месту постоянной регистрации, а по месту пребывания, то согласно ФЗ №28 от 19.02.2018г., внесшему изменения в ст.10 ФЗ №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», период изготовления паспорта займет до трех месяцев.

ВНИМАНИЕ! Датой начала оформления будет считаться дата, когда анкета получит статус «Принято».

Стоимость и сроки

Установлены стандартные сроки по замене загранпаспорта по причине истечения срока его действия. Они составляют столько же времени, как и получить впервые документ, от одного до трех месяцев. Сроки зависят от места подачи и непредвиденных обстоятельств. Отсчет идет со дня подачи документов, за один месяц документы, поданные по месту прописки, за три месяца, которые подавались по месту пребывания. Вероятность, что документы будут раньше или позже назначенного срока большая. Влияет на это небольшая очередь из поданных заявлений или наоборот большая загруженность миграционной службы. Потому, если у вас не горят сроки, подавайте документы в нетуристический сезон. Забрать паспорт можно на протяжении пяти или десяти лет, он будет храниться все время его срока действия.

Госпошлину, за изготовление биометрического паспорта для взрослого нужно оплатить в размере 4 тысяч рублей, а за ребенка возрастом до 14 лет оплата составит 2 тысячи рублей. Для получения загранпаспорта старого образца необходимо оплатить взрослому 2 тысячи рублей, ребенку до 14 лет — 1 тысячу рублей. Отменяется оплата госпошлины только для Калининградской области.

О том, как срочно оформить загранпаспорт читайте по ссылке.

Как узнать о готовности и забрать?

Так как вы подавали анкету через портал Государственных услуг, нет необходимости самостоятельно отслеживать готовность документа. Как только паспорт будет готов к выдаче, вы получите «Приглашение» в личном кабинете и на электронную почту, при условии, что вы настроили получение уведомлений, так же можно дополнительно настроить получение СМС.

Если вы сомневаетесь, что уведомления приходят оперативно, проверку готовности можно провести на сайте гувм.мвд.рф.

Введите паспортные данные и система сообщит, закончено ли изготовление загранника.

Для получения готового документа вам следует посетить окно выдачи загранпаспортов в том отделении, где происходило оформление. При себе необходимо иметь паспорт.

Меняем данные

Подать заявление на загранпаспорт не так уж и трудно. Особенно если человек заранее подготовился к соответствующей операции. Предположим, что нужно перевыпустить документ из-за корректировки личных данных. Что для этого пригодится?

Обычно от заявителя дополнительно требуют:

• свидетельство о смене личных данных из ЗАГСа;
• судебное решение о корректировке Ф.И.О. человека;
• свидетельство о браке или разводе;
• документы об удочерении/усыновлении.

Это наиболее распространенные выписки. Анкету для замены загранпаспорта придется взять заранее. В нее вносят информацию о заказчике, следуя подсказкам. Никаких опечаток, исправлений или помарок в бланке допускать нельзя. Об этом правиле должен помнить каждый современный гражданин.

Важно: при смене пола человеку необходимо предъявить медицинское заключение установленной формы.

Особенности и нюансы

Несмотря на дистанционное оформление анкеты, вам необходимо будет посетить отделение ГУВМ РФ. Здесь произойдет сверка документов, а также фотографирование и проверка отпечатков пальцев для паспорта нового поколения.

Вам в обязательном порядке потребуется принести оригиналы документов:

1. Паспорт.
2. Загранпаспорт, если он еще действителен.
3. Если вы мужчина в возрасте от 18 до 27 лет и проживаете постоянно в Российской Федерации, вам понадобится военный билет при условии, что он выдавался вам ранее. Если нет, об этом необходимо сообщить при оформлении.
4. Если вы военнослужащий, необходимо разрешение командования на выезд за пределы РФ.
5. Фотографию для оформления паспорта старого типа.

Основными преимуществами смены загранпаспорта через портал Госуслуги является электронная подача анкеты и пониженная стоимость госпошлины. Наши рекомендации помогут вам без ошибок с первого раза подать заявление, оперативно отслеживать ход дела и получить новый документ в минимальные сроки

.

Причин для замены загранпаспорта может быть множество. Конечно, существуют счастливчики, которые получают новый «загранник» из-за отсутствия пустых страниц для виз, но чаще всего переоформлять документ приходится по истечении его срока действия. Если при просмотре загранпаспорта обнаруживается, что он вот-вот станет недействительным, стоит задуматься о его продлении

. Сегодня гражданам России доступна замена паспорта через Госуслуги, что, бесспорно, упрощает процедуру получения документа. О том, как это сделать, будет рассказано ниже.

Замена по окончанию срока загранпаспорта

На первой странице паспорта внесены дата, когда был выдан паспорт и окончания его срока действия. И это не значит, что у вас есть возможность пользоваться им до последнего указанного дня. Естественно загранпаспорт необходимо сменить по завершению его срока, но документ уже недействителен за три или шесть месяцев. Это зависит от закона страны, которую собираетесь посетить. Поскольку консульства не дадут визу, если действия паспорта меньше месяца. До даты завершения должно быть хотя бы два месяца и то от даты возврата на родину с поездки.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно подавать за 6 месяцев до даты окончания его действия. Для этого обращайтесь к специалистам ГУВМ МВД по месту проживания или по месту прописки. Если вы не подали документы на смену паспорта до того, как срок его закончился, от штрафов вы освобождены. Ведь закон утверждает, что гражданин РФ имеет право, а не обязан владеть загранпаспортом. Потому можно оформлять процедуру замены в любое удобное для вас время. Как и то, где сделать новый документ, владелец решает самостоятельно.

Быстрее всего делать по месту прописки, но если нет возможности, тогда по месту проживания в любом удобном для вас городе. А также оформление его можно осуществить и в другой стране с помощью Посольства Российской Федерации. Под процедурой продления загранпаспорта подразумевается его замена, поскольку функцией продления он не обладает.

В такой организации как ФМС, как и в любой другой инстанции, могут допустить ошибку в документе, потому следует тщательно проверять паспорт при получении. Особо внимательно проверьте личные данные, отвечают ли они ранее вами указанными. Также убедитесь, что на документе отсутствуют технические повреждения, помарки и лишние отметки. Если что-либо из вышеперечисленного вы обнаружите, то его следует заменить, поскольку он считается недействительным.

Дополнительных госпошлин за переделку платить не придется, поскольку это не по вашей вине. От вас потребуется еще одно фото, и это правило распространяется на паспорт старого образца. Если это относится к новому, то по закону вам должны поменять документ в течение двух часов, максимум одних суток.

Особенности замены загранпаспорта

Смена загранпаспорта возможна не только по истечении его срока. Поменять загранку можно и в случае, если день истечения срока действия документа еще не скоро

. Самыми распространенными причинами, по которым может возникнуть необходимость в переоформлении заграничного паспорта, является:

• смена персональных данных (чаще всего поводом становится изменение фамилии при замужестве или расторжении брака);
• отсутствие пустых страниц для постановки отметок о въезде и выезде со страны, виз;
• изменение внешности (фотография в загранке должна соответствовать внешнему виду владельца документа);
• повреждение страниц, нечитаемость надписей (заменить документ придется, если на него, к примеру, был пролит напиток, документ был постиран с одеждой, страницы повредил огонь или т.п.).

Но если меняется действительный паспорт, его изымают при выдаче новой загранки. Делается это для того, чтобы гражданин не мог использовать старый документ в незаконных целях. Если же обмен загранпаспорта проводится по истечении срока его действия, старую загранку не забирают, она остается на руках у владельца, так как воспользоваться паспортом с истекшим сроком действия все равно не получится.

Как заменить загранку?

Существует несколько вариантов замены заграничного паспорта:

• через ФМС;
• через МФЦ;
• через сайт Госуслуги.

Полезно узнать, как оплатить штрафы ГИБДД на Госуслугах.

На заметку: как заменить водительское удостоверение через Госуслуги.

Последний вариант можно смело назвать самым удобным, так как для оформления заявки на переоформление паспорта не придется куда-либо ехать и простаивать в очередях. Этот этап можно пройти, находясь дома перед экраном компьютера. К тому же электронные заявки зачастую обрабатываются быстрее, чем поданные лично заявителем через органы МВД.

Работа с порталом Госуслуги

Замена загранпаспорта по истечении срока его действия через Госуслуги проводится по той же схеме, что и получение паспорта при первичном обращении. Для начала пользователю нужно зайти на сайт и войти в Личный кабинет.

Внимание! Получить услугу могут только зарегистрированные пользователи портала с подтвержденной личностью.

После перехода в Каталог услуг в категориях нужно найти раздел Паспорта, регистрации, визы. Далее кликнуть мышкой по этому разделу, чтобы посмотреть полный перечень услуг, входящих в него

. Потом выбрать пункт Заграничный паспорт.

В новом окне пользователю нужно выбрать, какой тип загранпаспорта он хочет получить: нового или старого формата. Паспорта нового формата выдаются на территории России с 2009 года

. Они называются биометрическими и имеют встроенную микросхему, на которой содержится информация о его владельце.

На заметку: загранпаспорт нового образца имеет ряд преимуществ перед документом старого формата. Старый бланк имеет всего 36 страниц, а новый – 46, срок действия у биометрического загранника в 2 раза дольше (10 лет)

. Однако стоимость оформления старого типа документа будет более низкой, а процедура его получения – проще.

Для биометрического паспорта необходимо сдавать отпечатки пальцев и делать фотографии в цифровом формате, а сделать это через интернет невозможно. Так что для оформления загранки нового образца все же придется посещать отделение ФМС лично.

Стоимость замены паспорта через Госуслуги отличается в зависимости от того, какой формат документа выбирает заявитель. Загранка старого образца обойдется в 2 тысячи рублей, а нового – в 3500 рублей. Детям младше 14 лет оформление паспорта обойдется в 1000 и 1500 рублей соответственно.

Определившись с типом загранпаспорта, нужно кликнуть на одну из двух синих кнопок внизу таблицы. Дальше нужно выбрать категорию получателя услуги и заполнить электронное заявление, внеся в него все необходимые данные о получателе:

• паспортные данные;
• сведения о предыдущем загранпаспорте;
• информацию о смене имени, если таковое было;
• данные из военного билета.

Кроме того, к заявлению нужно добавить цифровую фотографию, отвечающую требованиям портала.

Далее заявка направляется на рассмотрение. При принятии решения о предоставлении услуги заявитель получит уведомление на электронную почту, СМС на мобильный телефон или оповещение в приложении, в зависимости от того, какой вариант был выбран при подаче заявки.

После этого надо зайти в Личный кабинет и проверить почту. В ящике должно быть письмо с квитанцией на оплату госпошлины

. Оплатить услугу можно в банке или провести платеж через интернет.

Полезно узнать, что такое Электронный дневник школьника.

Важно: как на Госуслугах получить сведения о трудовом стаже.

Всё о том, как восстановить пароль от Личного кабинета на Госуслугах.

Дальше необходимо собрать пакет документов и отправиться в подразделение МВД, где специалист органа власти сверит указанные в заявке данные с оригиналами паспорта, военного билета и других справок. По завершении процедуры проверки заявителю сообщат, когда будет готов загранпаспорт. Срок изготовления документа составляет 30 дней с момента подачи заявления.

Совет: даже если пользователь решил продлить загранпаспорт через Госуслуги, не стоит делать это в сезон отпусков. Оформление документа в осенние или весенние месяцы, как правило, занимает на 1-2 недели меньше.

Подача заявления в электронном виде значительно упрощает процедуру получения услуги. Важно помнить, что отдавать старый паспорт никто не обязан

. Если необходимо поменять загранпаспорт по истечении срока, недействительный документ может остаться на руках.

Заграничный паспорт – один из документов, об оформлении которого необходимо позаботиться в преддверии предстоящего визита за рубеж. В статье узнаем, как проходит замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги, как долго длится оформление, какой требуется перечень бумаг.

Порядок оформления нового заграна

Сейчас на территории Российской Федерации есть три варианта, где поменять загран:

• Обратиться в Федеральную Миграционную Службу. Для этого нужно заранее договориться о дате приема (в зависимости от сезона и, соответственно, загруженности работников она может быть назначена сразу или спустя какое-то время). К оговоренному дню собрать документы на замену загранпаспорта – это займет от силы пару дней, распечатать с сайта ФМС анкету, заполнить две ее ксерокопии и оплатить госпошлину. После чего в назначенное время отнести документы с копией чека об оплате и ждать извещения.
• Обратиться в Многофункциональные Центры, которые также занимаются этим вопросом. Здесь наплыв посетителей меньше, чем в ФМС, и возможно удастся более быстро поменять удостоверение. Сотрудники расскажут, какие документы нужны для замены загранпаспорта. Далее алгоритм такой же – предоставить бумаги, заполнить заявление, оплатить госпошлину и ждать.
• Третий вариант самый простой, но вызывает недоверие со стороны старшего поколения. Можно оформить загранпаспорт через Госуслуги в режиме онлайн. На официальном сайте требуется регистрация для создания личного кабинета. Отведенные поля заполняются в соответствии с документами, прикрепляются электронные фотографии и отправляется запрос. На сайте есть информационный раздел, где можно получить консультацию и узнать, какие нужны документы. Скоро после подачи прошения в личном кабинете появится уведомление о том, можно ли забрать новый загран, и где. В последнее время этот способ становится популярнее – все делается дома и очень быстро, заявки тоже обрабатываются оперативно.

Стоимость

Стоимость госпошлины варьируется. Старый образец паспорта взрослому обойдется в 2000 р., ребенку до 14 лет – 1000. Использовать можно 5 лет. Новые, биометрические, документы действительны 10 лет и стоят дороже: 3500 р. и 1500 соответственно.

То, как заменить загранпаспорт, каждый гражданин определяет для себя сам. Одним удобнее с биометрическими (это отличный вариант для частых разъездов), а другие предпочитают классику – существенно здесь и то, сколько стоят первые. Биометрика, по словам экспертов, надежнее – в прикрепленном микрочипе собрана вся информация о владельце, вплоть до его отпечатков пальцев, и в руках мошенников документ будет бесполезен. Но если это новый загранпаспорт, замена на одну-две поездки, возможно, не стоит и переплачивать. Список документов для замены загранпаспорта един.

Сроки

Время изготовления нового удостоверения тоже колеблется. По закону граждане, которые обратились в службу по своему юридическому адресу, должны получить загран в течение месяца. По месту фактического жительства, – сроком от 45 до 90 дней. На деле же это время может быть увеличено или – реже – сокращено: зависит от того, сколько работы у специалистов. Если прошение подано летом или зимой, близко к праздникам, не стоит ожидать решения быстро. Так что нужно начинать думать о том, как поменять загранпаспорт, задолго до отпускного сезона – ранней весной или осенью.

Исключение – срочная замена. Причин для этого несколько: смерть или тяжелая болезнь родственника заграницей (требуется документальное подтверждение – справка от врача или соответствующее свидетельство), крайняя необходимость лечения в иностранной клинике (необходимо соглашение принимающей стороны). И еще один вариант – репатриация.

Сильно затормозить дело могут по отношению к тем гражданам, которые имеют или когда-либо имели доступ к делам государственного уровня. В течение не меньше трех месяцев проходит проверка на причастность к международному шпионажу и рассекречиванию тайн, при этом поднимаются все документы, в том числе архивные, и проверяется ближайшее окружение.

Срок действия

При просрочке внутреннего паспорта, гражданину РФ придется оплачивать штраф. Если речь идет об удостоверении личности для выезда заграницу, то при истекшем сроке действия, уплачивать штраф не придется, просто по такому документу нельзя будет отправиться в путешествие.

При пересечении границы других государств часто действительно правило, что удостоверение личности должно быть действительно как минимум 90-120 дней с момента предполагаемого возвращения.

Если срок действия документа закончится во время пребывания в другой стране, то вернуться в РФ будет проблематично. Сотрудники другой страны не будут заниматься оформлением паспорта (они не имеют на это полномочий)

. Чтобы вернуться в Россию потребуется обращаться в посольства или консульства в стране пребывания.

Заграничный паспорт старого образца выдается на 5 лет, нового – на 10 лет.

Сроки исполнения замены документа

Оформление заграничного паспорта, в том числе и при подаче документов по доверенности производится в течение:

• 30 дней с момента обращения, если заявление и прилагаемые документы подаются в отделении миграционной службы по месту постоянной прописки;
• 35 дней при подаче документов через интернет или многофункциональный центр;
• 3 месяцев при подаче документов по месту фактического проживания или временного пребывания;
• 6 месяцев при обнаружении причин, препятствующих оформлению документа;
• 3-5 дней при необходимости получения загранпаспорта в срочном порядке.

Следует учитывать, что представленные сроки распространяются на паспорта старого образца. Получение биометрических паспортов требует больше времени, так как документы печатаются в Госзнаке и необходимо время для доставки в регионы РФ.

Как можно поменять

Подать заявку на замену заграничного паспорта можно онлайн и лично (посетив местные органы ГУВМ МВД РФ — преемника ФМС).

Оформление через Госуслуги

Портал Госуслуги предоставляет гражданам возможность избежать очередей при посещении местных органов ГУВМ (ФМС). Подача заявки проводится онлайн в любое удобное для гражданина время.

Для подачи заявки необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте и зайти в личный кабинет, используя логин и пароль.

• Выбрать в каталоге вкладку «Паспорта, регистрации, визы».

• Кликнуть мышью на .
• Выбрать какой вид документа будет оформляться и для какого возраста.

• Выбрать название услуги.
• Определиться с отделением ГУВМ МВД РФ (ФМС), в котором будет происходить получение документа. (При этом лучше сразу ознакомиться с его расписанием работы).
• Внести всю необходимую информацию и прикрепить сканы документов.

После подачи заявки, гражданин РФ ожидает приглашения в ГУВМ (ФМС). Сообщение о приглашении приходит на номер мобильного телефона, который указывался при отправлении заявки или на электронную почту.

У заявителя есть 2 недели, чтобы явиться к сотрудникам федеральной миграционной службы с оригиналами справок. Если в указанный срок гражданин не является в ГУВМ МВД РФ (УФМС), то его заявка аннулируется.

Заявление

В анкете указываются личные данные:

1. Реквизиты общегражданского паспорта.
2. Данные о втором гражданстве (если оно есть).
3. ФИО.
4. Половая принадлежность.
5. Дата рождения.
6. Данные о смене фамилии, имени или отчества (при наличии).
7. Электронный адрес.
8. Контактный телефон.

Комплект бумаг

Для начала процесса оформления подготавливают:

1. Анкета-заявление. Предоставляется в 2 экземплярах (заполняется типовое заявление по форме установленного образца).
2. Внутренний паспорт.
3. Старый заграничный паспорт (при наличии).
4. 2 фотоснимка.
5. Ксерокопия трудовой книги.
6. Квиток об оплате пошлины.

На детей, у которых нет внутреннего паспорта, подается Свидетельство о рождении.

Все мужчины призывного возраста (18-27 лет) добавляют к пакету бумаг военный билет.

Госпошлина

Размер госпошлины зависит от того, будет оформляться загранпаспорт нового образца или старого.

Оформление удостоверения старого образца стоит: 2000 рублей для граждан от 14 лет. 1000 российских рублей для детей до 14 лет.

Оформление удостоверения нового образца обойдется в 3500 рублей для взрослых и 1500 для граждан РФ в возрасте до 14 лет.

Оплатить госпошлину можно в банке, через интернет-банкинг. На Портале Госуслуги есть специальный раздел («Госпошлины»), выбрав его можно ввести необходимые данные и провести платеж.

Сейчас Госуслуги предлагают скидку при оплате онлайн, поэтому выгодно оформлять загранпаспорт нового образца — заплатить за него придется всего 2450 руб.

Сколько стоит

Сколько стоит замена загранпаспорта? Старый заграничный паспорт без электронного чипа будет стоить 2000 рублей для лиц старше 14 лет. Для детей до 14 лет госпошлина составит половину суммы – 1000 рублей.

Новый биометрический загранпаспорт для взрослых будет стоить 3500 рублей. Для детей младше 14 лет – 2000 рублей.

Если посчитать, то сделать биометрический паспорт на 10 лет за 3500 руб. гораздо выгодней, чем два по 2000 каждые пять лет. Так что большая стоимость нового документа сильно надуманная.

Как долго оформляют

Чтобы процедура оформления заняла как можно меньший период времени – важно обращаться с заявлением в органы ГУВМ (ФМС) по месту регистрации. В этом случае получить новое удостоверение можно не позже чем через месяц.

Если оформление проводится не по месту прописки, то оно может занять до 4 месяцев.

Срочное оформление

В некоторых ситуациях, например, когда гражданину требуется экстренное лечение за рубежом или для выезда на похороны или к больному родственнику (подтверждается документально), удостоверение могут сделать в течение 4 дней.

Некоторые фирмы предлагают получение загранпаспорта вне очереди. Стоимость при этом может достигать 30000 рублей в Москве и 39000 в других регионах страны

. Но здесь стоит остерегаться мошенников.

Сроки

Оформлять новый документ по месту прописки значительно лучше, срок его изготовления, по закону, не должен превышать один месяц. Если же вы захотите поменять загранпаспорт там, где вы только зарегистрированы, то ждать придется значительно дольше.

По умолчанию срок увеличивается до четырех месяцев. Нужно помнить об этом, чтобы не остаться без паспорта перед поездкой.

Чтобы узнать готов ли документ, нужно позвонить в свой ФМС или посмотреть у них на сайте. Для этого нужно просто заполнить данные в специальной форме. Гораздо проще тем, кто заказывал паспорт через сайт Госуслуг.

Остается ли прежний паспорт на руках

Зачастую граждан России волнует вопрос: останется ли старый документ на руках. Если заявитель получает паспорт нового поколения, т.к

. у старого истек срок действия, то прежний документ остается на руках. Это очень удобно для тех, у кого имеется много отметок о визах (подтверждение хорошей визовой истории способствует более легкому получению разрешения на въезд в страну или позволяет получить визу на более длительный срок).

Если загранпаспорт нужно заменить не из-за истекающего срока действия (например, смена фамилии или недостаточное количество чистых страничек), то старый документ остается на руках только на период оформления паспорта нового образца или в случае написания заявления с просьбой оставить заявителю и старый паспорт.

Основания для замены

Перед выяснением того, как продлить загранпаспорт старого образца через Госуслуги, следует учесть, что продление этого документа без оформления нового бланка невозможно. То есть, в загранпаспорт нельзя вклеить дополнительные страницы или исправить срок действия. Избежать уплаты госпошлины в установленном законом порядке также не удастся. Непосредственно на обработку заявки и оформление бланка нового загранпаспорта уйдёт несколько недель.

Замена или переоформление загранпаспорта может быть инициирована следующими причинами:

• окончание срока действия;
• смена фамилии;
• смена имени, отчества, места или даты рождения;
• потеря или порча загранпаспорта;
• отсутствие свободных страниц;
• изменение внешнего облика, которое сделало невозможным пересечение границы со старой фотографией.

Кроме вышеперечисленных причин, мотивом для замены может служить также желание гражданина получить новый биометрический документ вместо загранпаспорта обычного типа. Наличие такого документа заметно упрощает контроль на границе ряда стран.

Отказ

В выдаче удостоверения может быть отказано. Причины отказа:

1. Собран неполный пакет бумаг.
2. В поданных бумагах имеется ложная информация или истек срок действия справок.
3. Гражданин РФ направлен на военную службу (в этом случае в отказе будет указываться, что он распространяется только на срок службы).
4. Заявитель имеет доступ к особо важным сведениям, которые относятся к государственной тайне.
5. Гражданин подозревается в совершении преступления и ведется судебный процесс.

Важно знать

Скорость обработки заявок напрямую зависит от их количества. Чтобы не ждать дольше обычного, лучше всего начинать оформление в межсезонье: осенью или весной.

Действующее Законодательство РФ определяет обязательный срок замены заграничного паспорта. Продление документа старого образца ведется каждые 5 лет. Для паспорта нового поколения этот срок наступает каждые 10 лет.

Любой человек не горит желанием отстаивать длинную очередь в попытке подать нужную документацию для оформления. Как сэкономить свое время и исключить возможные бюрократические проволочки с документами — расскажем в этой статье.

Процедура замены

Как осуществляется замена заграничного паспорта по истечении срока? Процедура замены паспорта ни сколько не отличается от процедуры его первоначального получения. Только размер пошлины меняется год от года. Первое, что нужно сделать – заполнить бланк заявления и оплатить пошлину на документ.

Бланк можно взять в своем ФМС или скачать у них на сайте. Реквизиты для оплаты пошлины можно узнать там же. Готовые бланки для оплаты государственных пошлин есть в любом отделении Сбербанка.

Зачем менять загранпаспорт?

Окончание срока действия – одно из самых главных и веских оснований, которое требует замены заграничного удостоверения личности.

Существует еще несколько причин обновить этот документ:

• Смена личных данных (Ф.И.О).
• Отсутствие свободных страниц для размещения виз, а также штампа о прибытии/отъезде из страны.
• Изменение внешних данных (внешности). Такое бывает, когда человек в силу жизненных обстоятельств пережил пластическую операцию, аварию, смену пола и т.д
  .
  Подобные ситуации могут сделать внешность трудно узнаваемой
  . Фото документа всегда должно быть идентично внешнему виду человека.
• Утеря/повреждение заграничного паспорта. К примеру, записи абсолютно невозможно прочитать (повреждение листов огнем, пролитие напитка, случайная стирка с вещами и прочее).

Как только будет получена новая «загранка», прежний документ также может быть отдан его хозяину с соответствующей отметкой об аннулировании и изъятии серийного номера.

Как правило, загранпаспорт с не истекшим сроком подлежит изъятию при получении нового. Эта мера позволяет исключить его применение владельцем в незаконных целях. Если все же возникает необходимость в замене и последующем сохранении действующего документа, нужно оформить заявление и обязательно указать очень значимую причину такой процедуры

.
К примеру, веским основанием может стать получение вида на жительство за рубежом
. Будьте готовы предоставить визы с данными за прошедшие годы.

Поводы для перевыпуска

Замена загранпаспорта старого образца будет осуществляться почти так же, как и перевыпуск биометрического. Основная разница заключается в форме заявления. Указанные ниже инструкции можно считать универсальными. Они могут пригодиться каждому современному гражданину.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта? Ответ напрямую зависит от того, по каким причинам человек обращается за соответствующим обслуживанием.

Основанием для заказа нового паспорта могут служить такие ситуации:

• приход заграничного паспорта в негодность;
• истечение срока действия;
• порча документа;
• изменение внешности или личных данных человека;
• кража бумаги;
• утеря загранпаспорта;
• обнаружение опечаток и/или неточностей в выданной документации.

Кроме того, изучаемая операция может потребоваться, если в заграничном паспорте закончилось свободное место. Трудно поверить, но такое действительно бывает.

Документы для получения обновленной «загранки» на взрослого человека и ребенка

Ниже представлены пакеты документов для взрослого человека и ребенка:

Для взрослого человекаДля ребенка

Отметим, что ребенок до 14 лет не может заменить загранпаспорт самостоятельно. Поэтому весь процесс оформления должен вести один из родителей

.
Новый профиль заводить не требуется
. Заявление подается прямо из Личного кабинета на сайте Госуслуги.

Список необходимых документов

Чтобы заполнение анкеты прошло по всем правилам нужно воспользоваться:

1. Паспортом.
2. Загранпаспортом, если он есть.
3. Трудовой книжкой или ее копией.
4. Свидетельством о рождении детей, если они есть и им меньше 14 лет.

Последняя информация не обязательна и присутствует только в старых образцах заполнения. Нужные сведения следует указывать практически во всех полях. По мере составления заявки будут появляться подсказки.

Где можно заказать замену?

Заменить «загранку» можно тремя способами:

• МФЦ;
• ГУВМ МВД (раньше — отделение УФМС);
• Портал Госуслуг. Данный вариант является самым быстрым и удобным способом подать заявку и сэкономить время на стоянии в длинных очередях у желанного кабинета. Процедуру оформления можно выполнить прямо у компьютера, не выходя из дома
  . Для этого потребуется лишь доступ в Интернет, небольшой перечень необходимых бумаг и 10-15 минут свободного времени.

Достоинства работы с сайтом gosuslugi.ru

1. Комфортная подача заявки.
2. Предоставление скидки 30 % на множество услуг.
3. Не нужно стоять в очереди. Поданное заявление рассматривается сотрудниками в течение суток
   .
   В случае принятия положительного решения пользователь получает уведомление в Личном кабинете с указанием даты и времени посещения госоргана
   .
   С собой следует взять все оригиналы документов, которые были представлены на рассмотрение через портал
   . Когда человек приходит на прием, ему не нужно стоять в общей очереди: он будет вызван специалистом согласно своему времени.
4. Возможность заказать необходимые документы не только для взрослого человека, но и для младенца (например, оформление загранпаспорта).

Как определиться с типом документа?

Процесс оформления электронной заявки на получение загранпаспорта будет несколько отличаться в зависимости от того, какой тип удостоверения личности выберет будущий владелец. Будет ли это новый (биометрический) либо старый образец?

Рассмотрим таблицу с указанием основных характеристик двух видов зарубежных паспортов:

Тип документаПаспорт нового образцаПаспорт старого образца

*При оформлении заявки через сайт Госуслуг

Как можно заметить, документы заметно отличаются множеством параметров – сроком действия, количеством страниц, размером госпошлины и т.д. Перед тем, как приступить к процедуре подачи заявления, нужно сначала определиться с целью дальнейшего использования загранпаспорта. Если вы планируете совершать редкие поездки, то, скорее всего, стоит остановиться на паспорте старого образца

. Да и размер госсбора ниже практически в 2 раза.

Паспорт нового поколения будет идеальным вариантом для людей, которые довольно часто летают за рубеж. В нем больше страниц, чем в документе прежнего образца и более длительный срок действия, который равен – 10 годам

. Однако такая «загранка» имеет значительный недостаток – в него невозможно вписать ребенка.
Поэтому если вы практикуете частый отдых за границей вместе с детьми — готовьтесь к тому, что им также потребуются собственные загранпаспорта
. Не стоит забывать, что при получении такого документа нужно сдать биометрические данные: цифровое фото и отпечатки пальцев.

Срок изготовления двух типов документации имеет прямую зависимость от их места получения: по месту жительства – до 1 месяца, по месту пребывания – до 4 месяцев.

Перечень необходимых документов

В зависимости, какой паспорт планируете получить, от этого и меняется список необходимых документов.

Документы для паспорта старого образца:

• Стандартная анкета в двух экземплярах;
• Три фотографии;
• Оригинал внутреннего паспорта;
• Квитанция об оплате госпошлины (2 тысяч рублей);
• Трудовая книга;
• Если есть, старый загранпаспорт;
• Для мужчин до 27 лет иметь при себе военный билет с отметкой о прохождении службы.

Для получения биометрического паспорта нужен почти такой же список документов. Только количество фотографий составляет две штуки, а госпошлина 4 тысячи и анкета имеет другой вид. Важно правильно внести все данные без ошибок, ведь не соответствующий шрифт повлечет за собой отказ в получении загранпаспорта.

Бланк заявления на замену загранпаспорта содержит в себе приложения, в которых подается расширенная информация о вас. Потому, по истечении срока документа помимо одного заявления заполняется еще несколько дополнительных бланков. Например, в форме 2 вносится фамилия человека, который подает заявление, при условии, что была ее смена. Форма 2А заполняется данными всех мест работы, которые были на протяжении 10 лет. В приложении 2Б вписываются все несовершеннолетние дети.

Возможно, могут понадобиться свидетельство о бракосочетании (разводе). Подтверждение из медицинского учреждения о том, что вы делали операцию по изменению лица или внешности. Документы, которые подтверждают необходимость вашего пребывания за границей в тот момент, когда у вас закончится срок действия паспорта. Это может быть контракт на работу. Если вы находитесь в пенсионном возрасте, то следует предоставить удостоверение пенсионера. Предъявить подтверждающий документ о том, что получение нового документа необходимо в срочном порядке.

Весь список документов перечислен выше, но для перестраховки подготовьте копии документов:

• Каждой страницы российского паспорта;
• Военный билет;
• Документ, подтверждающий необходимость срочного принятия решения по выдачи документа.

Пошаговая инструкция для подачи заявления на замену

Порядок замены заграничного документа, так же как и его первое получение, предусматривает прохождение трех условных этапов:

Прохождение регистрации

Гарантирует получение доступа ко всем услугам портала. Все действия займут не более 10-15 минут при наличии СНИЛС, паспорта РФ, адреса электронного ящика и телефонного номера (получение уведомлений и восстановление доступа к личному кабинету).

Заполняем все необходимые сведения, придумываем логин и пароль и отправляем данные на проверку. Через несколько дней нужно будет активировать свой профиль

. Код активации можно получить одним из трех способов: по почте, в офисе или путем ввода ЭЦП (электронную цифровую подпись).

Подача электронной заявки

1. Обращаемся к официальной странице сайта Госуслуги по адресу gosuslugi.ru, заходим в Личный кабинет, предварительно указав логин и пароль.
2. Находим «Каталог услуг» и выбираем в нем вкладку «Паспорта, регистрация, визы».
3. Жмем пункт «Заграничный паспорт».
4. Выбираем нужный тип «загранки» (прежний/новый образец).
5. Выбираем получателя (взрослый, ребенок), а также тип .
6. Нажимаем «Получить услугу».

Заполнение сведений

Указываем паспортные и персональные данные. Они уже автоматически внесены в поля из профиля. Тщательно проверяем введенную информацию!

1. Вводим адрес регистрации, а также сведения о возможных изменениях в личных данных.
2. Теперь следует выбрать тип обращения среди трех предложенных вариантов.
3. Загружаем свое фото согласно общим требованиям сайта.
4. Прописываем цель получения загранпаспорта (первичное/замена/утеря).
5. Указываем нюансы из своей жизни/деятельности, которые могут помешать выезду за рубеж (к примеру, долг по алиментам).
6. Сведения о трудовом стаже за последнее десятилетие.
7. Выбираем ближайшее районное отделение ГУВМ МВД, нажав кнопку «Выбрать».
8. Даем согласие на проверку данных, жмем «Отправить».